Два типи управління запасами нових автомобілів застосовуються до дилерського центру, залежно від його розміру та потреб. Дилерський центр може використовувати менеджера, який відповідає за інвентаризацію дилера. Він також може придбати електронну програму управління запасами, щоб допомогти організувати інвентаризацію, продаж, фотографії та ціноутворення.
Менеджер запасів
Менеджер інвентаризації нових автомобілів відповідає за замовлення нових транспортних засобів, заснованих на споживчому попиті та для контролю інвентаризації транспортних засобів. Він організовує замовлення дилерів і розміщує покупця, або покупку або торгівлю автомобілем з іншим новим дилером автомобілів. Дилерські автомобілі рідко володіють безпосередньо, тобто банк фінансування дилера проводить аудити, щоб фізично перевірити місцезнаходження інвентарних автомобілів.Керівник інвентаризації несе відповідальність за знання місця розташування кожного транспортного засобу. Вона відстежує, які автомобілі продаються, в очікуванні доставки, передаються іншому дилеру, в іншому місці, в даний час керований клієнтом або використовується як позичальник або демо-автомобіль.
Програма електронного управління запасами
Дилер використовує систему управління запасами для швидкого та ефективного управління інформацією про транспортний засіб. Як співробітники вводять ідентифікаційний номер транспортного засобу в систему дилера, програма інвентаризації розшифровує її для легшого читання. Така інформація, як вартість, варіанти автомобіля, дні в запасі, запропоновані ціни продажу та інша інформація запитуються системою управління для легкого звітування та управління. Деякі компанії з управління запасами також надають дилеру необхідні паперові документи, такі як посібники покупців, які вимагаються законом. Дилерські компанії з управління запасами можуть також фотографувати транспортні засоби, щоб включити їх в онлайн-рекламу.
Швидше звітування про запаси
Оскільки система управління здатна розшифровувати ідентифікаційні номери транспортних засобів або VIN, інвентаризація швидко та точно повідомляється. Замість того, щоб співробітники перевіряти транспортні засоби для варіантів, декодери VIN точно повідомляють інформацію про транспортний засіб. Це обмежує також кількість помилок у продажу паперів та реклами. Менеджери дилерів можуть також переглядати та оцінювати інформацію про інвентаризації швидше, дозволяючи співробітникам оцінювати, які транспортні засоби не продають, як довго кожен був у запасі, правильні особливості та кольори запасів та загальну вартість володіння дилером. Програми також можуть розраховувати на конкурентне ціноутворення на перепродажі, засноване на інших продажах автомобілів у цьому районі.
Масова реклама
Дилери можуть рекламувати швидше та ефективніше, використовуючи систему управління запасами. Замість того, щоб завантажувати інформацію про транспортний засіб та фотографії окремо для кожного веб-сайту, який дилер використовує для реклами, система управління запасами дозволяє масово завантажувати на відповідні веб-сайти. Після того як рекламні оголошення перераховані в Інтернеті, дилер може отримати інформацію про кожен транспортний засіб, наприклад, кількість онлайн-переглядів і запитів клієнтів. Системи інвентаризації дилерів витягують інформацію з комп'ютерної бази даних дилера, дозволяючи йому видалити рекламу в Інтернеті після продажу автомобілів.
