Власники малого бізнесу часто обирають придбати бухгалтерське програмне забезпечення, щоб допомогти їм у збереженні своїх фінансових записів. Комп'ютеризоване програмне забезпечення автоматизує багато обчислень і підвищує точність. Peachtree Complete Accounting 2011, створений Sage Software, залишається популярним вибором для власників малого бізнесу і продається за $ 300 на Amazon.com, починаючи з квітня 2011 року. Власникам малого бізнесу необхідно розглянути як переваги, так і недоліки компанії Peachtree Accounting перед інвестуванням.
Забезпечує аудиторську стежку
Однією з переваг використання Peachtree Accounting є аудит, який він створює для кожної транзакції. Кожна транзакція, введена в Peachtree, створює запис про запис. Коли власник підприємства скасовує транзакцію, програмне забезпечення також фіксує цей розворот. Запис кожної транзакції створює аудит. Аудиторський слід дозволяє власнику підприємства переглядати минулі транзакції, щоб побачити діяльність, що відбулася в певному обліковому записі. Цей аудиторський слід допомагає власнику бізнесу при розгляді операцій клієнтів або підготовці до подання податку на прибуток.
Простота використання
Ще одна перевага використання Peachtree Accounting обертається навколо зручності користування програмним забезпеченням. Багато власників малого бізнесу не мають технологічних навичок. Програмне забезпечення, яке легко використовувати, мотивує власника малого бізнесу використовувати його більш повно. Процес введення кожної транзакції залишається простим для власника бізнесу для доступу та введення даних. Програмне забезпечення, яке власник бізнесу відчуває себе комфортно, означає, що вони, швидше за все, продовжуватимуть користуватися програмою та отримують повну користь від програмного забезпечення.
Складна настройка
Одним з недоліків використання Peachtree Accounting є те, що він вимагає від власника бізнесу налаштування програмного забезпечення для використання в її бізнесі. Щоб налаштувати програмне забезпечення, власник бізнесу повинен вирішити, які функції вона хоче використовувати. Їй потрібно запустити майстер налаштування для кожної функції на своєму комп'ютері. Якщо у власника бізнесу бракує технічних знань, цей процес може призвести до заплутаності.
Зайві особливості
Іншим недоліком обліку Peachtree є великий обсяг доступних функцій.Peachtree Complete Accounting включає в себе модулі для управління дебіторською заборгованістю, кредиторську заборгованість, нарахування заробітної плати, інвентаризацію, банківську діяльність, розрахунки за часом, облік витрат на роботу, головну книгу, основні засоби та звітність. Багато малих підприємств потребують лише декілька з цих функцій для управління бізнесом. Наприклад, бізнес, у якого немає співробітників, не повинен використовувати нарахування заробітної плати. Компанії, яка продає продукцію лише за готівку, не потрібно керувати своєю дебіторською заборгованістю. Власник бізнесу купує всі ці функції, незалежно від того, чи потребує він, чи ні.
