Підприємства відчувають різноманітні фінансові операції, оскільки вони працюють на задоволення потреб клієнтів. До них відносяться оплата рахунків, отримання платежів або запозичення грошей. Бухгалтери записують ці операції у фінансові записи. Рада з стандартів фінансового обліку (FASB) або FASB створює загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку, також відомі як GAAP, які визначають відповідний метод обліку різних операцій, таких як доходи або пенсійні зобов'язання. Ці визнані стандарти бухгалтерського обліку надають важливі переваги, але також мають певні недоліки. Як власник малого бізнесу, дуже важливо знати ці стандарти і завжди дотримуватися їх.
Перевага: вони сприяють прозорості
Однією з переваг використання GAAP є легкість розуміння фінансових звітів. Стандарти бухгалтерського обліку, опубліковані FASB, являють собою необхідні процеси для бізнесу. Користувачі фінансових звітів очікують, що компанії будуть дотримуватися опублікованих стандартів бухгалтерського обліку при створенні фінансової звітності. Ці користувачі покладаються на припущення, викладені в стандартах бухгалтерського обліку, при інтерпретації повідомлених результатів. Користувачі інтерпретують фінансові звіти різних компаній, використовуючи ті ж припущення. Як тільки користувачі зрозуміють ці припущення, вони використовують ці знання при читанні будь-яких фінансових звітів.
Перевага: вони забезпечують керівництво
Ще одна перевага використання GAAP стосується рекомендацій, наданих бухгалтерам. Коли виникають питання фінансової звітності, бухгалтер може звернутися до GAAP, щоб визначити, як записати подію. Ці питання включають в себе нові облікові операції, що виникають внаслідок технологій, таких як продаж в Інтернеті, або нові дії, включені компанією, такі як зміни в пенсійних планах. FASB враховує потреби користувачів фінансових звітів, а також відгуки компанії при створенні стандартів бухгалтерського обліку. Цей процес дозволяє бухгалтерові довіряти, що керівництво, надане через стандарт бухгалтерського обліку, пройшло суворий процес забезпечення того, щоб він відповідав потребам кожного.
Перевага: вони забезпечують тест
Коли підприємства та галузі використовують GAAP для ведення бухгалтерського обліку, легше спостерігати тенденції вгору або вниз і розуміти більш широку картину того, як добре чи погано займається бізнес. Інвестори та малі підприємства можуть вимірювати продуктивність однієї компанії проти іншої або проти галузевих критеріїв та прогнозів. Це може допомогти визначити, чи є бізнес чи галузь надійною інвестицією, а також коли потрібні зміни для зміни траєкторії бізнесу або галузі, щоб змінити ситуацію в більш позитивному напрямку.
Недолік: вони можуть бути негнучкі
Недоліком використання стандартів бухгалтерського обліку є негнучкі рамки, яких повинен дотримувати бухгалтер. GAAP неймовірно чіткий і конкретний про те, як потрібно робити речі, щоб зберегти точність і послідовність. Кожна компанія стикається з різним досвідом роботи з послідовним дотриманням стандартів GAAP. Бухгалтер повинен зробити унікальний бізнес та практику компанії відповідними вимогам опублікованих стандартів бухгалтерського обліку. Це легше зробити з найманим бухгалтером, ніж у бізнесі, де власник бізнесу намагається задовольнити GAAP без формальної освіти.
Недолік: дотримання може бути дорогим
Інший недолік GAAP пов'язаний з витратами компанії на дотримання стандартів. Нові стандарти бухгалтерського обліку вимагають, щоб компанія враховувала вимоги стандарту, які дії компанія повинна вжити для впровадження стандарту та які витрати будуть. У багатьох випадках компанія повинна розробити нові процедури, які вимагають великих фінансових інвестицій, які включають витрати працівників на роботу, модернізацію системи та навчання працівників.
