Відстеження грошових потоків, виставлення рахунків і кредитних ліній стосуються бухгалтерського обліку. Бухгалтери повинні вирішувати невідповідності, що відбуваються в облікових записах компанії, і сприяти комунікації між іншими працівниками, що стосується фінансів, щоб забезпечити повну і точну передачу інформації в головну книгу компанії. Хоча є певні переваги для бухгалтерського обліку, практика має недоліки, які можуть вплинути на ефективність та прибутковість компанії.
Правові зобов'язання
Однією з переваг бухгалтерського обліку є те, що ви виконуєте юридичне зобов'язання вести фінансові звіти для своєї компанії. Підприємства не мають законного права працювати «під столом», так би мовити. Ви повинні відстежувати і документувати доходи і витрати, щоб щорічно сплачувати відповідні податки. Неотримання фірмових книг може призвести до штрафних санкцій урядом, якщо ви пройшли аудит, і просите довести докази ділових операцій вашої компанії.
Підзвітність і прозорість
Ще однією перевагою бухгалтерського обліку є підзвітність і прозорість. Бухгалтерський облік створює відповідальність перед клієнтами, оскільки ви можете шукати попередні транзакції, щоб перевірити ціни або здійснені платежі. Вона також створює підзвітність серед ділових партнерів, оскільки уповноважені партнери можуть отримати доступ до книг компанії для перегляду доходів і витрат або для сканування сигналів про те, що гроші використовуються або повідомляються неналежним чином. Бухгалтерія створює більшу прозорість; компанії можуть відкривати свої книги потенційним інвесторам, зацікавленим у документації фінансового стану бізнесу.
Дані
Бухгалтерія створює жорсткі дані, які власники бізнесу можуть використовувати для прийняття обґрунтованих рішень щодо розширення, зменшення витрат або вилучення додаткових кредитних ліній. Замість того, щоб робити узагальнені, суб'єктивні думки про те, чи компанія «добре справляється» або «уповільнює», відповідні сторони можуть вказувати на тенденції вгору або вниз, використовуючи приклади та відстеження прибутку. Дані з бухгалтерського обліку можуть бути використані для виправдання закриття місця розташування в магазині, найму додаткового працівника або розширення з метою включення додаткових продуктів.
Час
Одним з недоліків, пов'язаних з веденням бухгалтерського обліку, є час. Збір фінансових звітів, дослідження невідповідностей у журналі та відстеження помилок можуть тривати кілька годин, навіть з автоматизованим комп'ютерним програмним забезпеченням. Це вимагає часу для підтримки книг, додаючи нову інформацію, а також потрібно час для ефективного аналізу бухгалтерських записів для прийняття фінансових рішень.
Вартість
Вартість є ще одним недоліком, пов'язаним з веденням бухгалтерського обліку. Наймання зовнішніх бухгалтерських послуг може бути дорогим для невеликих компаній, хоча це може бути дешевше, ніж наймати призначеного бухгалтера на повний робочий день. Купівля програмного забезпечення бухгалтерського обліку для вашої компанії також може бути дорогим, особливо тому, що вони повинні бути оновлені і замінені, оскільки нові версії стають доступними.
Неточності
Іншим недоліком бухгалтерського обліку є неточності. Випадкові неточності можуть призвести до втрати часу та грошей, оскільки вони повинні бути ідентифіковані та виправлені. Навмисні неточності ненадійних працівників або ділових партнерів можуть призвести до "приготованих книг", які можна розглядати як шахрайство з боку бізнесу або ухилення від сплати податків з боку уряду. Наймання аудитора для перегляду ваших бухгалтерських записів може допомогти визначити ці проблеми.
