Як написати лист із заручини. Як правило, бухгалтери використовують листи заручин, але вони можуть принести користь будь-якому власнику послуг малого бізнесу, оскільки вони, по суті, укладаються у формі листа. Це може зробити законність вступу до ділових відносин менш страшною, особливо якщо ви працюєте з іншими малими підприємствами. Виконайте наступні кроки, щоб написати сильний лист-заклик.
Надайте вступ, стверджуючи, що це лист із залученням, і його мета полягає у викладі угоди між вами та вашим клієнтом. Визначте, хто є всі, тобто: "Я, Білл Сміт, сертифікований бухгалтер в штаті Нью-Йорк, пропоную завершити наступний проект для виробників Acme Widget".
Визначте обсяг наданих вами послуг. Дайте зрозуміти своєму клієнтові, що ви хочете і не будете робити на основі обговорення (ів), які ви мали. Розгляньте можливість використання маркованого списку завдань, тому абсолютно зрозуміло, що саме передбачає проект.
Включіть період часу, що охоплює проект. Ви можете виділити дату у червоному кольорі, так що кожен зрозуміє, до якої дати буде завершена робота. Обговоріть, що відбувається з платою, якщо ви запізнюєтеся з проектом, не отримуючи попереднього дозволу від вашого клієнта.
Перейдіть до розділу про гроші в листі-угоді. Будьте дуже конкретними про те, як ви оплачуєте. Дайте погодинну ставку і вкажіть, як ви будете повідомляти клієнта про прогрес. Виділіть у червоній формі вартість проекту, якщо ви стягуєте фіксовану ставку.
Поговоріть про політику посередництва, якщо ви вважаєте, що це доречно. Слід також згадати конкретні проблеми галузі. Наприклад, CPA, можливо, захоче згадати послуги, які він не надаватиме по проекту, якщо він відхиляється від його стандартного протоколу підготовки податків.
Завершіть лист з лінією підпису для вас і вашого клієнта. Напишіть своє ім'я та прізвище контакту під двома лініями поруч. Потім напишіть "за" і зробіть ще два рядки, де ви введете назви компаній. Також включайте рядки для дати підпису.
Напишіть шаблони листів для різних бізнес-ситуацій. Ви можете класифікувати їх за клієнтом, проектом або пакетом послуг.
Поради
-
Напишіть свої правила про несвоєчасні платежі в окремому абзаці у вашому листі-завданні, щоб він виділився. Завжди підписуйте два копії листа-зобов'язання та вкажіть конверт із самостійною адресою, з накладеною печаткою, щоб клієнт надіслав одну копію назад своїм підписом. Зберігайте третій екземпляр листа-зобов'язання у своєму файлі під час очікування повернення підписаної копії.
