Оскільки підприємства беруть на себе нові проекти та виконують щоденні операції, їм потрібно відстежувати, скільки вони витрачають на цьому шляху. Виписка з витрат або таблиця витрат надає керівництву документ, який детально описує витрати на проведення проекту, керування відділом або виготовлення товару з точки зору товарів і послуг.
Функція виписки витрат
Більшість аркушів витрат містять мінімум три основних розділи, позначені як прямі матеріали, прямі праці та накладні витрати. Прямі матеріали стосуються сировини або частин, необхідних для виготовлення фактичного продукту. У проекті будівництва, наприклад, фанера і покрівельний матеріал з'являться в розділі безпосередніх матеріалів. Пряма праця стосується необхідної робочої сили, необхідної для завершення проекту. Накладні витрати складаються з стандартних витрат, пов'язаних з виконанням проекту, таких як страхування та комунальні послуги. Деякі таблиці витрат включають такі розділи, як непряма робоча сила, яка охоплює допоміжний персонал, і непрямі матеріали, які представляють незначний рахунок. Керівництво визначає необхідний рівень деталізації, який може варіюватися від однієї суми за категорію до детального списку в кожній категорії.
Звіт про повну вартість
У деяких випадках підприємства використовують повну заяву про витрати для порівняння потенційних шляхів реалізації проекту. Повні звіти про витрати - це всебічний огляд внутрішніх витрат, а також можливі зовнішні витрати одного вибору над іншим. Наприклад, паперові млини є відомими сильними запахами. Розміщення паперової фабрики надто близькою до житлової площі може призвести до поганих піар і навіть юридичних дій, які могли б компенсувати економію на майно або будівництво. Повна інформація про витрати відображає ці потенційні проблеми.
