Ви можете стати більш активним власником бізнесу, вивчивши історичні та останні внутрішні показники вашої компанії та зовнішні бізнес-фактори, які впливають на вас. Визначення тенденцій допомагає виявити сильні та слабкі сторони, щоб ви могли покращити свою ефективність та вирішити потенційні проблеми та можливості.
Аналіз минулих тенденцій
Один із способів провести аналіз тенденцій полягає в перегляді результатів діяльності за кілька років. Це вимагає, щоб ви збирали дані та сортували їх за роком, кварталом або місяцем, повертаючись кілька років назад, залежно від того, наскільки зріла ваша компанія. Молода компанія, швидше за все, побачить більші коливання продуктивності протягом останніх трьох років, наприклад, у порівнянні з компанією, яка існує протягом багатьох років і наситила ринок. Використовуйте електронну таблицю або іншу програму для введення даних, щоб порівняти продажі, витрати, доходи, оборотність працівників або випуск продукції за місяцями, кварталами, територією, відділом або іншим ідентифікатором, який ви хочете вивчити. Це допоможе виявити закономірності, наприклад, більше затримок виробництва під час сезонних періодів продажу або зменшення грошових потоків і запозичень під час міжсезоння.
Аналіз останніх / поточних тенденцій
Погляд на те, що відбувається у вашій компанії за минулий рік, може допомогти вам передбачити зміни, які можуть відбутися, або це може просто показати тимчасове сплеск. Наприклад, якщо доходи від продажу залишалися стабільними протягом останніх шести місяців, але кількість нових клієнтів скоротилася протягом цього часу, це може бути тому, що ви наситили ринок. Якщо ваші витрати зростають, це може бути викликане тимчасовим підвищенням цін на паливо або матеріали, або це може бути ознакою того, що ваші витрати на робочу силу зросли і залишатимуться на цьому рівні в довгостроковій перспективі. Ваша ефективність протягом шести місяців або року може бути найточнішим показником майбутнього, тому подивіться на сирі номери та розгляньте потенційні причини змін у нещодавній продуктивності.
Внутрішній аналіз тенденцій
Досліджуйте останні тенденції, які відбуваються у вашому бізнесі, включаючи фактори, які можна контролювати. Подивіться на тенденції за департаментами, такі як виконання ваших продажів, людських ресурсів, виробничих, маркетингових та інформаційних технологій. Тенденції, які можна вивчити, включають продажу за територією, представницьким, продуктовим і дистриб'юторським каналом. Вони можуть включати накладні та виробничі витрати. Інші внутрішні тенденції можуть виникати в витратах і обороті працівників, заборгованості, прибутку і валових прибутках. Аналіз продажів є одним з прикладів використання аналізу тенденцій, щоб допомогти вам підвищити продуктивність. Знаючи, що у вас є тенденція до швидкого або повільного періоду протягом певного періоду року, ви можете заздалегідь планувати потреби у виробництві, товарно-матеріальних запасах, робочій силі та капіталі. Ви можете зробити інвентаризацію заздалегідь протягом повільного періоду для вирішення очікуваного поспіху і зберегти більше готівки в касі, щоб оплатити рахунки протягом повільного періоду, уникаючи необхідності використовувати кредит.
Аналіз зовнішніх тенденцій
Крім того, щоб стежити за вашими внутрішніми показниками, ви повинні бути в курсі того, що відбувається на великому ринку. Торгові асоціації, державні установи та ділові журнали є добрим джерелом інформації для розвитку бізнесу. Відстежуйте тенденції, які пов'язані з вашою конкуренцією, наприклад, чи зростає чи зменшується кількість конкурентів, де знаходяться конкуренти, як вони продають і хто їх клієнти. Слідкуйте за новими технологіями та як це впливає на ваших клієнтів. Наприклад, оскільки споживачі витрачають більше часу на смартфони, а не на комп'ютери, можливо, доведеться створювати програми або змінювати свій веб-сайт, щоб він працював на смартфонах для вирішення проблем з покупками та покупками.
