Бухгалтерське програмне забезпечення було доступним і досить популярним в ці дні. Часто доступ до системи одночасно має більше ніж одна людина; таким чином, багатокористувацькі ліцензії для програм стали звичайним місцем. Бізнес може купувати ліцензії для однієї особи або 20, залежно від її потреб.
Кількість користувачів
У багатьох бухгалтеріях одночасно працює більше однієї особи. Наприклад, немає сенсу, щоб хтось чекав, поки інша особа не виплатить рахунки, щоб замовити депозити. У дуже невеликих фірмах це може спрацювати, але у великих фірмах з більш ніж однією особою у відділі бухгалтерського обліку ця установка не працює, а багатокористувацька програма потрібна.
Мережа
Комп'ютерна мережа необхідна, якщо програма буде використовуватися більш ніж однією особою. Мережа робить можливим спільне використання програмного забезпечення та ресурсів з центральним сервером, де більшість програм розташовані та доступні окремим користувачам. Це гарна ідея мати мережу на місці, перш ніж отримати програмне забезпечення. Якщо у вас є тільки один користувач, то справді немає потреби в мережі.
Обмеження
Не кожне програмне забезпечення може бути багатокористувацьким і існують обмеження щодо кількості користувачів, які програма може вмістити. Наприклад, у QuickBooks можна мати до 20 осіб, які одночасно отримують доступ до програми. Програмне забезпечення не може обробляти більше, ніж це. Інше програмне забезпечення має свої власні межі, тому досліджуйте продукт, перш ніж купувати його. Як правило, все бухгалтерське програмне забезпечення добре для одного користувача, але, як користувачі збільшуються, можуть виникнути проблеми.
Переваги
Існують переваги як для окремих користувачів, так і для декількох користувачів при роботі з бухгалтерським програмним забезпеченням. Рішення отримати ліцензію на одного користувача в порівнянні з ліцензією на багато користувачів покладається на потреби бізнесу. Один з них не кращий за інші, вони просто відповідають різним потребам. У багатьох випадках фірма може починати з однієї ліцензії, а потім розширюватися, на основі «необхідного». Деякі бухгалтерські програми можуть використовуватися в основному однією людиною, і придбання більше, ніж одного користувача, не має сенсу. Все залежить від потреб бізнесу.
Міркування
Хоча встановлення програмного забезпечення одного користувача може бути простим, встановлення багатокористувацького програмного забезпечення не є. Зазвичай, ІТ-фахівці повинні брати участь у встановленні, а також у підтримці багатокористувацького середовища.
Обов'язково створіть резервні копії файлів облікових записів, якщо ви перебуваєте в ситуації з одним або декількома користувачами. Майте план, якщо мережа або комп'ютер знизиться.
