Написання записки у форматі «Сучасна мовна асоціація» може бути легким. Тримайте нотатки на одній або двох сторінках, з одним інтервалом і виправданими ліворуч. Крім того, не відступайте абзаци у форматі MLA. Один пропущений пробіл позначає початок нового абзацу.
Створіть заголовок для нагадування. Включіть такі поля: До, З, Дата та Тема. Лінія теми повинна бути короткою та лаконічною і точно відображати предмет.
Створіть тіло нагадування. Тіло записки має містити всі необхідні відомості щодо предмету. Довжина тіла повинна становити близько 75 відсотків від загального обсягу документа. Переконайтеся, що параграфи короткий і прямий.
Розгляньте можливість використання пунктів, якщо це необхідно. Використання коротких списків і пунктів маркерів полегшує читання записки. Помістіть деталі в список замість абзацу, коли це можливо.
Включіть абзац з резюме. Останній абзац вашого записки повинен містити короткий звіт. Коротко назвіть інформацію, включену в записку, і включіть рекомендацію або запит на дії, якщо це необхідно.
Cite і включати будь-які прикріплені посилання. Якщо ви посилаєтеся на графіки або діаграми в записці, вони можуть бути прикріплені до документа. Останній рядок Вашого запису також має посилатися на вкладення. Наприклад: Додатки: Результати дослідження фокус-груп у березні-квітні 2008 року.
Поради
-
Зробіть свою пам'ятку короткою. Цей документ повинен бути швидким і легким для читання.
Увага
Перегляньте всі нагадування про орфографічні та граматичні помилки. Це зменшить шанси на потенційно незручні помилки.
