Професійні та комерційні рахунки використовуються, коли компанії продають і відправляють товари на міжнародному рівні. Вони є подібними документами, що містять більшу частину тієї ж інформації, але вони служать різним цілям.
Рахунок-фактура
Проформа-фактура більш-менш розглядається як комерційна пропозиція. Він видається продавцем покупцеві, коли покупець розглядає можливість придбання товару у продавця. Він містить корисну інформацію про продаж, включаючи опис товару, вартість, будь-які платежі, які застосовуються, та умови продажу.
Комерційний рахунок-фактура
Комерційний рахунок-фактура є остаточним рахунком після відвантаження товару. Це обов'язковий договір і умови продажу. Інформація на комерційному рахунку може відрізнятися від інформації про рахунок-фактуру. Будь-які зміни між цими двома рахунками-фактурами здійснюються за домовленістю між покупцем і продавцем.
Практичне використання
Проформа-фактура використовується під час переговорів і доставляється потенційному покупцеві до підтвердження замовлення. Покупець переглядає його і приймає, відхиляє або зв'язується з продавцем для проведення переговорів. Після того, як все буде погоджено, замовлення буде відправлене з комерційним рахунком-фактурою, яке потім відправляється. Продавець несе відповідальність за сплату заборгованості за цим рахунком-фактурою.
