Елементи стратегічного плану закупівель є такими ж, як елементи будь-якого стратегічного плану, і мають вирішальне значення для успішного розвитку та впровадження. Ці елементи включають чітко визначену мету, яка узгоджується з місією організації; вимірювані цілі; стратегії та тактики, які узгоджуються з внутрішніми та зовнішніми факторами; і план вимірювань для забезпечення досягнення результатів.
Чітко визначена мета
Першим кроком у розробці стратегічного плану закупівель є розробка чітко визначеної мети, яка узгоджується з місією, баченням та цінностями організації. Мета - це широке визначення бажаного результату. Наприклад, метою може бути "скорочення витрат на постачання". Місія, бачення та цінності вступають у дію з точки зору вибору відповідних під-цілей. Якщо місія організації полягає в тому, щоб "надавати клієнтам якісні товари та послуги", то під-ціль суттєвого скорочення витрат на сировину, що надходить у виробництво продукту, ймовірно, не підходить.
Вимірювані цілі
Цілі підтримуються вимірними цілями. Вимірні цілі повинні бути достатньо чіткими та конкретними, щоб наприкінці реалізації плану двома незалежними спостерігачами було досягнуто згоди щодо того, чи була ця мета виконана або не виконана. Скорочення SMART часто використовується для надання керівництва у розробці цілей. SMART означає конкретні, вимірні, дієві, реалістичні та часові рамки. Цілі підтримують цілі. Наприклад, мета скоротити витрати на постачання може бути підтримана ціллю "знизити витрати на постачання XYZ на 15 відсотків протягом наступного кварталу".
Стратегії та тактика
Стратегії та тактики розроблені для досягнення поставлених цілей і завдань. Стратегії є загальними і в широкому сенсі вказують на те, як організація досягає своїх цілей придбання. Стратегії розроблені для того, щоб або використати або використати сильні сторони та можливості, або подолати слабкі сторони та загрози. Стратегія, пов'язана зі зниженням витрат на постачання, може полягати в дослідженні можливостей для участі в консорціумах постачальників. Тактика, тим часом, носить оперативний характер і представляє плани дій для конкретних завдань, які будуть зроблені на підтримку визначених стратегій.
План вимірювань
Плани вимірювань є важливими елементами стратегічного плану закупівель. Вимірювання повинні бути розроблені таким чином, щоб на постійній основі свідчити про прогрес, досягнутий у досягненні тактики та стратегії на підтримку цілей і цілей. Щоб гарантувати, що план є дієвим і використовується для досягнення бажаних результатів, важливо встановити відповідальність за стратегії і тактику, призначити заходи для моніторингу успіху і регулярно звітувати про прогрес. Хороший прогрес може свідчити про можливість зміцнення або збільшення уваги до конкретних стратегій, а не дотримання цілей може привести до необхідності внесення змін.
