Склад проходить через стандартний процес отримання, коли вантажі надходять для поповнення запасів. Координатор складу або склад інвентаризації має встановлену процедуру для перевірки всіх отриманих вантажів, і обробка документів ефективно. Якщо працівники складу зіткнулися з будь-якими проблемами прийому, питання можна вирішити швидко, щоб клієнти могли отримати правильну відвантаження.
Ідентифікація відвантаження
Коли вантажний пристрій прибуває на розвантажувальну док-станцію, інвентаризатор розмовляє з водієм щодо вантажу. Інвентаризація перевіряє її записи, щоб підтвердити, що певний елемент був замовлений і встановлений для доставки. Клерк інвентаризації підписує своє ім'я на повідомленні про доставку, оскільки вона приймає вантаж від водія.
Кількість продуктів
Після того, як повідомлення про доставку буде підписано, персонал складу розвантажить ящики з вантажівки. Вона підраховує кількість ящиків або ящиків, щоб кількість відповідала повідомленням про доставку водія. Кожен ящик відкривається і приймається точний підрахунок отриманого продукту. Будь-які розбіжності у підрахунку рахунків-фактур відзначаються так, що відділ закупівель може виправити ситуацію з виробником продукту.
Інспекція продукції
Клерк інвентаризації перевіряє всі вироби на будь-який збиток, заподіяний під час доставки. Пошкоджені вироби відкладаються, щоб виробник міг отримати елементи та запропонувати заміну. Водій доставки повинен перевірити наявність у вантажу пошкодженої продукції та започаткувати документацію щодо пошкодженої продукції перед виходом зі складу. Залежно від політики виробника, водій може приймати продукти в той час, щоб повернути заміну.
Отримання документації
Персонал складу призначає інвентарні номери продуктам перед тим, як запастися на полицях. Інвентаризатор вводить всю інформацію про продукт у систему даних зі складу. Вона синхронізує дані з усіма іншими підрозділами, що вимагають інформації, включаючи обслуговування клієнтів, відділ продажів і відділ кредиторської заборгованості. Службовець інвентаризації передає всі письмові документи, такі як рахунки-фактури та пакувальні накладні, для аудиторських цілей.
