Для будь-якої церкви важливо знати тих, хто відвідує службу. Директорія церковного членства дає змогу лідеру Церкви знати членів Церкви і дає змогу спілкуватися і знайомитися один з одним. Створення каталогу членів церкви вимагає збору важливої інформації від її членів.
Інформація про членство
Збирайте інформацію про членство від прихожан. Запитайте імена всіх членів, їхніх подружжя та дітей, а також контактну інформацію та назву міста, в якому вони живуть. Це надає вам та іншим громадянам доступ до членів окремих громад для спеціальних проектів на регіональному рівні або благодійної діяльності в цих громадах. Збирайте інформацію про соціальні медіа та адреси електронної пошти, а також для тих, хто бажає підключитися до Інтернету.
Створення бази даних
Передача зібраної інформації у формальну базу даних. Введіть інформацію про членство в програму бази даних, яку церква вже використовує, або вибирайте програмне забезпечення, яке є простим у використанні і дозволяє налаштувати шаблони та групи членів.
Друк каталогу
Використовуйте програму професійної розкладки для завершення роботи каталогу, якщо програмне забезпечення бази даних не має власного варіанту для друку всієї інформації, стилю каталогу. Роздрукуйте одну копію і дозвольте іншим перевірити її перед друком решти каталогів для всієї громади. Якщо ви працюєте з друкарнею, зверніться до свого представника заздалегідь, щоб розрахувати витрати і визначити ідеальний макет та обов'язковий стиль для буклетів.
Інформація в Інтернеті
Інтернет-захищений каталог дозволяє учасникам шукати інформацію без необхідності друкувати копію. Спеціальне програмне забезпечення, призначене для керування каталогами членства, дозволяє учасникам входити в систему і отримувати доступ або оновлювати інформацію в будь-який час, або якщо у вас є досвідчений програміст, який вже працює на веб-сайті церкви, вона може створити каталог для вас.
