Основна церковна бухгалтерія досить проста в порівнянні з бухгалтерським обліком для бізнесу.Бізнес, створений для отримання прибутку, повинен періодично формувати баланс і звіт про прибутки і збитки. Для цього потрібно використовувати бухгалтерський облік з подвійним входом, де кожна транзакція повинна бути записана двічі, як дебет на один рахунок і як кредит іншому. Навпаки, церковне ведення бухгалтерського обліку може застосовувати метод одноразового вступу, оскільки в якості некомерційної організації не потрібно створювати баланси або звіти про прибутки і збитки. Іншою важливою відмінною рисою церковного бухгалтерського обліку є відстеження десятин і приношень членів Церкви. Оскільки подача церкви є благодійною за вирахуванням податків, учасники зазвичай вимагають заяву про те, що вони подаються наприкінці року, щоб використовувати їхні податкові декларації. Важливо стежити за тим, щоб учасники надавали цю заяву кожному члену.
У вашій книзі бухгалтерського обліку, позначте стовпець на крайньому лівому куті для дати операцій, стовпець праворуч від цього для опису операцій, наступного стовпця для доходів і останнього стовпця права на витрати.
Записуйте (кредитуйте) ваші збільшення у стовпці доходів, не забудьте заповнити дату у стовпці дати та написати пояснення до них у стовпці Опис.
Записуйте (дебетуйте) ваші зменшення у стовпці Витрати, запишіть дату у стовпці Дата і опишіть їх у стовпці Опис.
В окремому блокноті позначте сторінку для кожного члена Церкви.
Кожен раз, коли церква зустрічається, будьте впевнені, що для членів Церкви є доступні конверти, щоб вставити десятину або пожертвування. Ці конверти, бажано, повинні мати маркування з назвою церкви та порожніми рядками, які повинні бути написані на ім'я, адресу, дату та пропозицію - десятину, пропозицію, фонд будівництва - і будь-яку іншу інформацію, яку церква надає адміністрація вважає за потрібне.
Кожна зустріч, після того, як пропозиція буде зібрана, сума в конвертах повинна бути підтверджена сумою, написаною на конвертах при їх спущенні.
Потім ці кошти повинні бути підсумовані, і сума повинна бути записана в головній книзі за доходами.
Використовуючи тепер порожні конверти, запишіть на сторінці кожного члена дату та суму його пропозиції.
Елементи, які вам потрібні
-
Обліковий запис або обліковий запис книги
-
Олівець
-
Конверти
-
Композиція ноутбук
Поради
-
Є програмні програми, розроблені спеціально для церковного бухгалтерії, які можуть полегшити роботу (див. Ресурси). Одноразове ведення бухгалтерського обліку також може бути здійснено за допомогою методу з одним стовпчиком, де витрати розміщуються в дужках для позначення того, що їх слід вирахувати з балансу. Ви можете зберегти поточний баланс (хоча це не є необхідним), як це було б з перевірочним рахунком - просто додайте дохід і відніміть витрати з вашої суми.
