Основна мета інструментів управління проектами - допомогти менеджерам планувати, виконувати та контролювати всі аспекти процесу управління проектами. Компанії покладаються на ключові інструменти для управління проектом, щоб забезпечити своєчасне виконання кожного завдання та збалансувати навантаження персоналу для оптимального управління часом. Оскільки інструменти управління проектами підвищують ефективність використання ресурсів і забезпечують масштаб проектів, такі інструменти особливо важливі для керівників проектів, залучених до великих, складних проектів.
Оцінка, планування та відстеження
Проектування інструментів управління, таких як плани проектів, завдання, бюджети проектів і діаграми Ганта - лінійчаті діаграми для проектів планування і планування - дозволяють менеджерам проектів ефективно оцінювати, планувати і відстежувати проекти. Фактично, багато хто вважає, що розробка планів проектів є найважливішим етапом процесу управління проектами. Інструменти управління проектами дозволяють менеджерам чітко визначати цілі та завдання.
Призначення та планування ресурсів
Інструменти управління проектами є критичними в області ресурсів. Такі інструменти, як діаграми Ганта та звітування про час і витрати ресурсів, дозволяють менеджерам проекту призначати та планувати ресурси. Ці можливості використовуються у сферах виробництва та виробництва, зокрема.
Типи інструментів управління проектами
Багато ранніх програм управління проектами були інструментами загального призначення, не призначеними для конкретного аспекту управління проектами або для конкретної галузі. Тепер розробники програмного забезпечення створили інструменти управління проектами, спрямовані на конкретні галузі. Такі інструменти управління проектами мають різні типи: паперові інструменти, такі як шаблони, контрольні списки та форми; автоматизовані інструменти, які можуть знаходитися на локальних комп'ютерах для основних користувачів або перебувати на мережевому сервері для різних користувачів; та веб-інструменти.
Вільне програмне забезпечення від програмного забезпечення
Безкоштовне програмне забезпечення для управління проектами доступне для менеджерів проектів. Таке програмне забезпечення включає в себе настільні програми та веб-сервіси. Хоча вони вільні, вони можуть конкурувати з платними додатками з точки зору переваг та можливостей. Тим не менш, вільне програмне забезпечення може не мати достатньо основних функцій для деяких фахівців з управління проектами - недостатня масштабованість, обмежена оперативна сумісність, недостатня портативність, неадекватний час швидкого реагування - роблять платні програми кращими для своїх організаційних потреб.
