Традиційно підприємства приймають централізоване управління та ієрархічні структури. Централізація ставить владу над організацією в цілому в невеликій групі керівників вищого рівня. Такий підхід до бізнес-структури та ієрархії має чотири основні переваги: зниження витрат за рахунок економії на масштабі, підвищення продуктивності за рахунок скорочення дублювання зусиль, зниження регуляторних витрат і загалом більшої гнучкості та гнучкості. Загалом, централізація може забезпечити більшу продуктивність і знизити операційні витрати для підприємств та інших організацій.
Поради
-
Централізація пропонує чотири основні переваги: зниження витрат, підвищення продуктивності, зниження регуляторних витрат і загалом більшу ступінь гнучкості та гнучкості.
Скорочення витрат через економію масштабу
Централізація допомагає організації скористатися економією від масштабу для зменшення витрат. Як правило, постачальники пропонують спеціальні схеми ціноутворення для багатьох видів послуг та продуктів. Ці схеми ціноутворення можуть включати об'ємне ціноутворення, знижки за обсягом та інші види зменшених структур ціноутворення, але, як правило, пропонуються лише більшим покупцям. Коли бізнес здійснює централізовані процедури закупівель та закупівель, він може придбати товари та матеріали за нижчою ціною, ніж якщо б кожен відділ чи офіс керував своєю покупкою індивідуально.
Крім того, підприємства можуть отримати вигоду від ефекту масштабу стосовно внутрішніх операцій. Наприклад, у децентралізованих структурах внутрішні відділи можуть приймати дуже різні процедури та правила. У централізованій організації, департаменти або групи в межах компанії зазвичай дотримуються єдиного уніфікованого набору правил і процедур. Це спрощує процеси та функції, що в свою чергу знижує витрати, економить час і підвищує ефективність роботи компанії.
Скорочення виконання або регуляторних витрат
Централізована структура може також допомогти компаніям зменшити регуляторні витрати. Будь-яка компанія, яка приймає правила або процедури для своїх працівників, повинна мати механізм для здійснення виконання та адміністрування цих процедур. Більшість підприємств стикаються з деяким зовнішнім регулюванням через галузеві стандарти та державний чи регуляторний контроль. Через централізовані правила та процедури застосування, компанія зменшує невизначеність, створює більш послідовне робоче середовище та покращує відповідальність. В результаті, компанія користується підвищеною безпекою і стабільністю.
Покращена продуктивність через зменшення дублювання
Централізація компанії означає, що компанія користується можливістю впорядкувати свої внутрішні процеси. Завдяки зменшенню або усуненню дублювання зусиль і витрат на рівні компанії, бізнес економить час і гроші на декількох рівнях. Наприклад, якщо централізований бізнес має декілька офісів у різних місцях, він може заощадити через економію продажу шляхом консолідації своїх паперових закупівель для всіх цих офісів. Але це також може заощадити час і витрати на персонал за рахунок скорочення повторюваних завдань прийому і обробки для цієї покупки паперу. Якщо кожному офісу потрібно було придбати власний офісний папір, це займе набагато більше часу, ніж одна операція для всієї організації.
Більша ефективність та оперативність
Разом ці фактори допомагають знизити витрати в компанії. Проте централізовані підприємства також користуються іншими, меншими кількісними перевагами. Наприклад, бізнес з централізованою організаційною структурою може бути набагато більш гнучким і гнучким у своїх відповідях на нестабільний ринок. Зміни в економіці, нові виклики і особливо очікувані можливості іноді вимагають швидкого і ефективного реагування, якщо бізнес має на меті максимізувати зростання і мінімізувати витрати. Централізація також може підвищити ефективність компанії у зборі та аналізі даних, що допомагає бізнесу відстежувати зворотний зв'язок та інші дані з більшою точністю. Кращі дані, у свою чергу, допомагають компанії покращити бізнес-функції, продажі та маркетинг.
Переваги та недоліки децентралізації
Незважаючи на переваги централізованої бізнес-структури та лідерства, деякі компанії почали досліджувати децентралізацію в управлінні. Вирівнювання бізнес-ієрархії також дає деякі переваги, а також недоліки.
У першу чергу, децентралізація часто звільняє цінні кадри та ресурси для виконання завдань вищої ваги. Делегування повсякденних повноважень з прийняття рішень означає, що керівники та керівники вищого рівня бізнесу мають більше часу для створення робочих стратегій для досягнення довгострокових цілей та бачення компанії. Особливо це стосується дуже великих корпорацій, які використовують тисячі працівників у різних місцях.
Завдяки делегуванню відповідних функцій ближче до відомчих рівнів, де ці функції виконуються, компанія, швидше за все, зросте на здорову ставку. Прийняття на роботу та управління персоналом на цих рівнях зазвичай є те, що керівники відомств можуть справлятися ефективно самостійно. Менеджери вищого рівня та бізнес-лідери зазвичай лише уповільнюють ситуацію та навіть заважають прогресу. Оптимізація цих видів діяльності звільняє робочу силу та енергію для більш орієнтованої на зростання діяльності.
Децентралізація в управлінні сприяє підготовці та підготовці менеджерів середнього рівня та керівників груп на посади з більшою відповідальністю та повноваженнями. Дозволити працівникам нижчого рівня висловлювати і розвивати свої власні лідерські здібності сприяє підвищенню морального духу і покращує залучення співробітників. Коли працівники сприймають, що компанія фактично надає реальні можливості для просування в організації, вони схильні відповідати більшою лояльністю та ентузіазмом до роботи.
Проте, децентралізація може також створити своєрідне тунельне бачення в менеджерах нижчого рівня, які іноді розвивають упередженість до врахування потреб власних команд і забувають думати про компанію в цілому. Децентралізація також може призвести до неефективності в результаті дублювання функцій у кожному департаменті, де більш централізований підхід може бути більш продуктивним і ефективним.
