При роботі в офісному середовищі, спільне використання та запозичення поставок інших людей є звичайним явищем. Недоліком цього є те, що іноді люди можуть нехтувати поверненням позиченого канцелярського приладдя. Найбільш професійний спосіб боротися з цим - це лист, надісланий електронною поштою. Це просто писати, і якщо це зроблено правильно, гарантує, що обладнання буде повернуто і ніякі відносини не будуть напруженими.
Почніть електронну пошту, написавши "Привіт", а потім - ім'я особи, якщо вона є людиною, яку ви добре знаєте. Якщо це хтось, з ким ви не дуже добре знайомі, або якщо вона є вищою владою, почніть з слова "Шановні", а потім імені.
Подвійне простір з вашого вступу і початок пункту тіла. Заявіть, що ви просто відправляєте дружнє нагадування, тому що ви розумієте, як можна забути про те, коли стає зайнято навколо офісу. Важливо підтримувати доброзичливий і розуміючий тон, щоб не гнівити одержувача - викликаючи напругу і ще більше затягуючи повернення ваших запасів.
Відступ і стверджують, що вам знадобиться повернення канцелярських товарів для майбутнього проекту. Вкажіть конкретні поставки, надані їм, як нагадування, а також дату, до якої ви їх потребуватимете.
Відступ, і стежити за своїми пунктами з дружнім закриттям висловлювання, як "Я сподіваюся, що все добре", щоб закінчити на щасливу ноту.
Напишіть "Дякуємо" і підписуйте своє ім'я внизу, перш ніж відправити електронну пошту.
