Якщо ви плануєте розпочати бізнес, вам доведеться подумати над створенням офісу для планування та управління цим бізнесом. Від комп'ютерів до копіювальних апаратів сучасні офіси потребують декількох різних видів обладнання, меблів та приладдя для ефективної роботи. Оргтехніка потрапляє в кілька категорій, виходячи з її функції в офісі.
Що таке офісне обладнання?
Термін "офісне обладнання" включає будь-який довгостроковий актив, який використовується для виконання адміністративних або службових завдань. Отже, категорія дуже широка. Насправді, для бухгалтерського обліку та оподаткування часто простіше розглянути, що виключено з офісного обладнання. Зокрема, канцелярські товари та офісні меблі, як правило, класифікуються і відстежуються окремо від офісного обладнання. Офісні приналежності містять матеріали, які ви зазвичай плануєте споживати та замінювати регулярно. Приклади включають такі елементи, як бланки та інші канцелярські товари, візитні картки тощо. У категорію офісних меблів входять письмові столи, стільці для стільців, гостьові або клієнтські крісла, столи та інші меблі.
Комп'ютерне обладнання
Сучасні офіси вкладають значні кошти в комп'ютерне обладнання, оскільки перебування на зв'язку як всередині, так і світу, як правило, є критично важливою. Більшість офісів потребують численних настільних і портативних комп'ютерів, а також принтерів для створення друкованих копій листів, угод та інших документів. Офісам також може знадобитися перетворити копії документів у цифрові файли. Для виконання таких завдань потрібні сканери та кабелі для підключення пристрою до комп'ютера. Також можуть знадобитися цифрові камери, проектори для презентацій і принтери зображень.
Устаткування зв'язку
Бізнес-офіси значною мірою залежать від їхньої здатності спілкуватися з іншими відділами або місцем розташування в одному бізнесі, а також з іншими підприємствами, клієнтами та постачальниками. Телефони також допомагають підключати офісних працівників між собою всередині, що допомагає підвищити продуктивність за рахунок скорочення часу ходьби для передачі швидких повідомлень. Інтерактивні комунікації також допомагають підвищити професійний імідж відвідувачів офісу.
Хоча факсимільні апарати використовуються менше в офісах, ніж раніше, деякі підприємства все ще вимагають їх використання для передачі документів, які неможливо сканувати. Це частіше зустрічається в офісах, які обробляють захищені, конфіденційні або конфіденційні паперові документи, такі як юридичні фірми та медичні установи.
Якщо офіс вимагає значного обсягу підготовки документів, особливо кореспонденції, може бути доцільним інвестувати в диктантське обладнання, щоб полегшити адміністративним помічникам обробку та створення копій листів та інших диктованих документів. Інші комунікаційні обладнання, яке може потребувати бізнес-офіс, включають бездротові телефони, автовідповідачі, Bluetooth-гарнітури, стільникові пристрої або смартфони, магнітофони, обладнання для запису та відображення відео та телевізори або монітори дисплеїв.
Загальне офісне обладнання
Інші офіси можуть також вимагати іншого обладнання. Файлові шафи важливі для зберігання копій документів, які повинні зберігатися в приміщенні, або для зберігання, або для зручного використання. З цієї ж причини вогнезахисний сейф може забезпечити цінні речі та чутливі оригінальні документи.
Деякі частини обладнання настільки повсюдні, що майже всі офіси потребуватимуть їх і регулярно користуватимуться ними. Наприклад, копіювальний апарат допомагає офісам створювати необхідні дублікати документів, які бізнес повинен створити для партнерів і клієнтів, таких як кореспонденція та угоди або контракти. Подрібнювачі паперу також необхідні для того, щоб правильно розпоряджатися конфіденційною, конфіденційною або іншою конфіденційною інформацією.
Офісам також може знадобитися інше загальне обладнання, таке як поштові лічильники для обробки вихідної пошти, виробник етикеток для потреб зберігання та дошки для планування та стратегічних сесій.
