Офісні меблі, обладнання та матеріали часто вказуються як окремі позиції у бюджеті офісу. Коли до кінця року в окремій позиції залишаються додаткові гроші, ці кошти першими зменшуються або усуваються під час скорочення бюджету. Важливо досліджувати дизайн офісних меблів, довговічність офісного обладнання та знижки в офісі, щоб ви могли найкраще використовувати весь свій бюджет, виділений за окремими позиціями до кінця фінансового року.
Офісні меблі
Термін офісні меблі складається з меблів, що є частиною дизайну офісу і включає всі великі меблі, такі як столи, столи, стільці та книжкові полиці. Ці великі предмети зазвичай коштують сотні або тисячі доларів за одиницю і тривають мінімум п'ять років. Бюджет офісних меблів може бути непослідовним, оскільки більшість витрат на меблі в офісі бюджетуються на початкові витрати компанії.Залежно від потреб компанії, бюджет офісних меблів може бути різко скорочений у наступному році-два. Незважаючи на те, що деякі основні меблі для офісу можуть бути замінені кожні двадцять років, високоякісні офісні меблі ніколи не потребуватимуть заміни. Добре продумані та функціональні меблі можуть підвищити продуктивність праці та ентузіазм, а це означає, що інвестиції в офісні меблі часто є інвестицією в імідж компанії.
Оргтехніка
Офісне обладнання - це функціональний або механічний елемент, що використовується для полегшення виробництва в офісі, наприклад, факсу або копіювальної машини. Менш дорогі предмети, такі як степлери, зазвичай класифікуються як канцелярські товари. Сучасний офіс вимагає великої кількості офісного обладнання. Станом на 2010 рік основне офісне обладнання включало комп'ютер для кожного співробітника, а принтер і сканер зазвичай використовуються в кожному офісному приміщенні. Більш просунуте офісне обладнання може включати сканер відбитків пальців або очей, високотехнологічні цифрові камери або відеореєстратори, а також обладнання для відеоконференцій, включаючи проектор з плоским екраном. Офісне обладнання, можливо, доведеться замінювати частіше, ніж офісні меблі, особливо тому, що дебютують і використовують нові технології. Чим важливіше функція офісного обладнання для офісу, тим частіше його потрібно замінити. Офісне обладнання, яке стикається з більшою зносостійкістю від повсякденного та послідовного використання, наприклад, ноутбука компанії або мобільного телефону, буде мати більш короткий термін служби та більшу вартість обслуговування. Витрати на технічне обслуговування та ремонту офісного обладнання повинні бути окремою позицією з розподілу офісного обладнання.
Офісне приладдя
Загальні канцелярські приналежності включають всі елементи, необхідні для управління офісом. Невелике офісне обладнання, таке як степлери та стрічкові диспенсери, також можна придбати за цією позицією. Основними витратами на постачання офісу можуть бути пачки паперу, друковані форми та документи, наліпки та блокноти. Всі видаткові матеріали, такі як ручки, олівці, підсвічування і всі приналежності для письма, також підпадають під цю категорію. Канцелярські приналежності повинні постійно поповнюватися через їхню рухливість і доступність. Часто важко врахувати всі дрібні предмети, особливо коли офіс використовує відкритий кабінет постачання. Зверніть особливу увагу на щотижневу інвентаризацію та аркуші рахунків-фактур. Подивіться на елементи, які вичерпують більшість бюджету вашого офісу, і торгуйте навколо. Ви можете легко зменшити витрати і збільшити свої заощадження, досліджуючи найкращі ціни.