Основний бюджет підприємства - це оцінка фінансового стану вашого бізнесу в майбутньому. Це письмовий план проектування доходів, а також витрат у декількох категоріях. Планування фінансових справ допоможе вам бути успішними в майбутньому. Бюджетування також може допомогти побачити потенційні проблеми, які можуть виникнути. Головні бюджети складаються з трьох основних компонентів: доходів; витрати; і прибуток. Кожен з них розбивається на більш дрібні частини, щоб дати більш детальне уявлення про фінансові прогнози бізнесу.
Встановіть ціль операційного прибутку. Стівен Кові, в розділі «Сім звичок успішних людей», радить, щоб ви «починали з кінця на увазі». Якщо ви знаєте, де ви хочете закінчити з точки зору чистого операційного прибутку на рік, ви зможете працювати у зворотному напрямку від цього числа та обчислювати також прогнозовані витрати, отримуючи обсяг продажів, який вам потрібно буде доставити цілей.
Визначте, які ваші операційні витрати будуть. Якщо ви вже давно займалися бізнесом, ви можете передбачити на основі ваших минулих витрат. Якщо у вас є новий бізнес, багато хто з цих цифр буде оцінюватися. Ці ретельні розрахунки повинні бути близькі до фактичних витрат. Процес оцінювання змушує вас уважно ознайомитися з тим, що ви очікуєте від витрат, і це важливо для точного планування. Заповніть суми для кожної позиції прейскуранта та підсумуйте їх.
Обчислити загальну суму валового прибутку. Додайте чистий прибуток, який ви хочете заробити, до витрат, які ви прогнозуєте, і у вас буде цифра, яка представляє загальний валовий прибуток підприємства. Це сума грошей у валовому прибутку, яку потрібно заробити, щоб досягти цілей чистого прибутку.
Прогнозуйте дохід від продажу. Щоб зробити це правильно, потрібно знати відсоток валового прибутку, який ви очікуєте заробити на продажах. Якщо ви працювали в бізнесі, середня кількість останніх двох років повинна стати гарною відправною точкою для довідки. Якщо ви тільки починаєте, вам потрібно буде зробити деякі дослідження щодо того, які типові валові прибутки для вашого бізнесу. Помножте суму прогнозованого валового прибутку на відсоток валового прибутку, який заробляє ваш бізнес, щоб розрахувати дохід від продажів, необхідний для доставки цієї валової прибутку.
При необхідності налаштуйте свій бюджет. Якщо загальний показник продажів, який ви отримали, здається надто високим для того, що ви очікуєте від доходу від продажу, потрібно налаштувати та переглянути бюджет. Зменште категорії витрат, щоб зробити показник продажів досяжним. Збільшення валового прибутку навіть на пару десятих відсотків може мати великий вплив на ваш бюджет. Скоригуйте цей бюджет у міру необхідності протягом року, щоб відобразити збільшення або зменшення категорій, а також зберегти планування реальним.
Створіть бюджет для кожного відділу вашого бізнесу. Розширте єдиний бюджет з одного відділу на окремі бюджети, які об'єднуються в один основний бюджет. Це також допоможе вам побачити, як працюють різні підрозділи вашого бізнесу.
Поради
-
Розгляньте можливість використання бюджету на основі нуля. Це бюджет, який вимагає виправдання кожних витрат у новому бюджетному періоді. Додаткове бюджетування передбачає, що рахунки бюджетних статей за минулі періоди часу повинні переноситися в новітній період часу і, можливо, збільшуватися на певний відсоток. Бюджетування на основі нуля дозволяє більш бюджетний контроль.
