Зазвичай скорочено, як УНС у військових процедурах, операційна заява про потреби - це запит на матеріальну базу для проведення військових операцій і завершення місій. Ця заява має певний формат, який командири повинні використовувати при поданні запиту. Підготовка ONS вимагає вивчення відповідного формату. Один простий метод полягає в тому, щоб слідувати за контуром армії.
Розгорнуті підрозділи
Коли командир на полі з'ясовує нагальну потребу в додаткових витратах або обладнанні для виконання місії, потреби задокументуються за допомогою програми ONS. ONS подається через командний ланцюжок, і ONS з розгорнутого блоку отримує пріоритет. Нестача стандартного обладнання, необхідного для місії або обладнання, попередньо упорядкованого для розгортання з блоком, не входить до складу ONS. Запити на цей вид матеріалів проходять через різні канали, використовуючи різну документацію.
Параграфи 1 і 2
Армійські настанови подаються для ОНС з використанням формату 12 пунктів, що складається з двох-шести сторінок. Дозволено розширити довжину ONS, якщо необхідно пояснити запит повністю. Пункт 1 є просто ідентифікаційним кодом одиниці - унікальним буквено-цифровим кодом, який використовує шість символів для ідентифікації окремих груп під парасолькою Міністерства оборони. Пункт 2 УНС є адресою доставки, куди слід відправити запитувану техніку.
Параграфи 3 і 4
У пункті 3 ONS потреба в запиті описується з точки зору ідентифікації проблеми та способу надання запитуваного матеріалу. Пункт 4 є обґрунтуванням запиту, який включає передбачуване пояснення того, що станеться, якщо запит не буде виконано.
Параграфи 5-8
Детальний опис вимог наведено в параграфі 5. У параграфі 6 зазначено, як буде використовуватися матеріал. Хто буде використовувати цей матеріал і на якому рівні командування передбачено в параграфі 7. Чи буде використовуватися матеріал для виконання поточних операцій або тільки для оцінки необхідності, зазначений у пункті 8 запиту на операційні потреби.
Параграфи 9 і 10
У пункті 9 УНС детально описана будь-яка підтримка, необхідна для запитуваного матеріалу. Це включає в себе такі предмети, як спеціальні інструменти, діагностичне обладнання, посібники з ремонту та матеріально-технічну підтримку. Пункт 10 містить інформацію про будь-яку відому існуючу систему, яка відповідатиме потребі.
Заключні пункти
ONS завершує з пунктами 11 і 12, з 11 надаючи будь-які рекомендації для задоволення потреби і вирішення ситуації. Останній пункт перераховує конкретну точку контакту - POC у військовому плані - спілкуватися з заявою про потреби.