Консолідація та централізація - це методи поєднання функцій декількох підрозділів організації в єдиний відділ. Яскравим прикладом є інформаційні технології - багато організацій вперше почали купувати комп'ютери на відділі за окремими підрозділами, а «експерти» у кожному відділі, відповідальні за встановлення та обслуговування. Після того, як мережа стала практичною практикою, більшість цих організацій об'єднали відповідальність за функціонування та підтримку своєї мережі, а також обслуговування окремих комп'ютерів, до єдиного ІТ-відділу.
Зменшення витрат за рахунок економії масштабу
Однією з найважливіших переваг консолідації та централізації є економічна. Обсяг купівлі в цілому знижує вартість за одиницю продукції, незалежно від того, чи є це столи та стільці, комп'ютери, витрати на копіювання або телефонне обслуговування. Фірма може навіть потребувати менше обладнання в цілому, тому що такі пристрої, як бездротові маршрутизатори та копіювальні апарати великого обсягу, можуть обслуговувати більше користувачів. Ці ж ефекти масштабу застосовуються до персоналу, а також - адміністратори та інші допоміжні працівники можуть часто обслуговувати консолідований офіс з незначною втратою ефективності.
Усунення надмірності
Консолідація та централізація зменшують надмірність. Наприклад, різні підрозділи компанії можуть мати рахунки для офісного приладдя з місцевим постачальником, а також призначати когось, хто буде відповідальним за зберігання та моніторинг запасів і поповнення запасів, коли це необхідно. Консолідована система закупівель канцелярських товарів також приносить користь компанії, пропонуючи економію на масштабі, а також зменшуючи загальну кількість часу, витраченого на придбання канцелярських товарів.
Встановлення єдиних процедур
Консолідуючи деякі функції в рамках єдиного департаменту, фірма виключає можливість застосування різних стандартів і практик в різних областях. Кожен відділ компанії має різні кадрові вимоги, наприклад. Проте процес найму в більшості компаній є централізованим у відділі людських ресурсів, забезпечуючи дотримання єдиної процедури для всіх заявників і таким чином зменшуючи потенційну відповідальність компанії. Навіть тоді, коли компанія має декілька місць і повинна підтримувати присутність персоналу в кожній, ця функція зазвичай контролюється штаб-квартирою компанії.
Зниження накладних витрат
Консолідація може зменшити нерухомість і деякі інші накладні витрати. Деякі компанії перемістили функції офісу, а іноді навіть офіси продажів та виконавчих служб, з дорогих міських поселень і об'єднали їх зі складськими та розподільчими центрами в приміських або сільських районах, значно зменшивши свої витрати, розширюючи свій простір. Економія масштабу може також застосовуватися, якщо департаменти можуть обмінюватися постачанням, обладнанням та допоміжним персоналом.
Міркування
Думка і планування повинні входити в будь-який процес консолідації і централізації, оскільки вони мають сенс у широкому діапазоні обставин, але не у всіх. Наприклад, консолідація процесу найму та найму в штаб-квартирі фірми з кількома місцями в кінцевому підсумку призведе до більшої неефективності та витрат.
