Хоча облік доходів і витрат у бізнес-середовищі є складним процесом, основи бухгалтерського обліку відносно прості. Система, відома як Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку, визначає чотири основні припущення, чотири основні принципи та чотири основні обмеження для бухгалтерського обліку. Чотири основні принципи GAAP стосуються того, як грошові потоки надходять у бізнес і виходять з нього, а також спосіб документування цього потоку.
Принцип витрат
Принцип вартості передбачає, що фактична вартість активів повинна бути записана замість обліку вартості на основі ринкової вартості або коригування інфляції. Це гарантує, що відображена вартість інвентаризації та інших закупівель точно відображається в обліковій книзі. Цей принцип іноді називають "принципом історичної вартості", оскільки витрати відображаються на основі фактичних витрат на момент придбання, замість того, щоб бути оціненою або скоригованою на більш пізній час.
Принцип доходу
Принцип доходу передбачає, що дохід повинен фіксуватися в той час, коли він отриманий, а не в момент отримання платежу. Це запобігає помилкам у бухгалтерському обліку, спричинених затримками платежів, оскільки будь-які кошти, які ще належать компанії, очевидні в бухгалтерському обліку. Принцип доходу також служить основою для методу нарахування з урахуванням нарахування, внаслідок чого його іноді називають "принципом нарахування".
Принцип відповідності
Принцип відповідності встановлює, що витрати повинні узгоджуватися з доходами, з якими вони пов'язані. Витрати не фіксуються в момент, коли вони генеруються, а замість цього записуються, коли вони вносять внесок у дохід. Це дозволяє легко оцінювати прибутковість товарів і послуг, а також ілюструє зв'язок між витратами та доходами, оскільки продукти та послуги безпосередньо узгоджуються з доходами, які вони генерують. Звичайно, деякі витрати, такі як адміністративні витрати та зарплата працівників, не можуть бути безпосередньо пов'язані з доходом; ці витрати відображаються просто як витрати на поточний період.
Принцип розкриття інформації
Принцип розкриття інформації свідчить, що вся фінансова інформація, розкрита компанією, повинна бути випущена у формі, яку легко зрозуміти, і що це розкриття повинно бути збалансоване з вартістю складання та оприлюднення інформації. Будь-яка інформація, необхідна для розуміння фінансової звітності, повинна бути включена до основних відомостей, у виносках або в додаткових документах, які надаються разом із заявами. Кількість розкритої інформації повинна бути достатньою для керівників компаній для прийняття рішень стосовно компанії; непотрібну інформацію необхідно упорядкувати, щоб утримати витрати на виготовлення виписок.
