Бізнес-послуги з ремонту автомобілів виграють від використання бізнес-специфічної та інтегрованої системи обліку в повсякденній практиці ведення бізнесу. Цей вид інтегрованого бухгалтерського програмного забезпечення економить гроші, час, уникає дублювання введення даних і, в кінцевому рахунку, служить панацеєю для власника бізнесу, щоб допомогти запобігти тим неприємним головним болям на основі податків, які відбуваються навесні кожного року.
Особливості та переваги
Хороша система бухгалтерського обліку для ремонту автомобілів надає безліч опцій, включаючи контроль призначення, відстеження роботи в прогрессі (WIP), облік бухгалтерського обліку та дані про клієнтів та історію. Програмне забезпечення також має забезпечити управління частинами, включаючи управління запасами, щоденні звіти про продажі, розрахунки рахунків за часом / матеріалами, маркетингові функції, заробітну плату, пов'язану з виставленням рахунків, дебіторську / дебіторську заборгованість, банківську діяльність, інтеграцію головної книги та можливості звітності, які включають завантаження в інші системи наприклад, QuickBooks.
Інтеграція програмного забезпечення
Ефективна система бухгалтерського програмного забезпечення має доступ до майбутніх функцій планування, інвентаризації, бухгалтерських сповіщень, інструментів утримання клієнтів і маркетингових можливостей. Кожен з модулів в системі обліку повинен бути інтегрований з іншими модулями системи, щоб запобігти дублюванню даних і дозволити обмін даними між модулями.
Нарахування заробітної плати, обчислення витрат на роботу та виставлення рахунків клієнтів
Коли працівник повідомляє про відпрацьовані години на конкретному транспортному засобі, в інтегрованій системі програмного забезпечення, ця інформація подає нарахування на заробітну плату, облік витрат на роботу, управління запасами та частинами (за потреби), виставлення рахунків клієнтів та історію.
Доступ до бази даних
Промислові стандарти встановлюють час, необхідний для завершення конкретних робіт з ремонту автомобілів, а також хороша система бухгалтерського обліку надає національні дані керівництва по роботі одним натисканням кнопки. Крім того, хороші системи бухгалтерського обліку також мають можливості інтеграції постачальників, так що впорядкування деталей може відбуватися через систему бухгалтерського програмного забезпечення, і транзакція автоматично записується у відповідні модулі.
Банківські послуги, написання чеків та функції кредитних карток
Банківська справа, письмо з чеком та збори з кредитною карткою є частиною щоденних аспектів управління грошовими потоками для бізнесу з ремонту автомобілів. Програмне забезпечення, яке інтегрує ці функції, полегшує ведення вашого бізнесу, не витрачаючи багато часу на обробку функцій обліку, оскільки інтеграція дозволяє ці транзакції забронювати необхідні модулі.
