Для ведення бізнесу і навіть деяких домогосподарств необхідно вести хороші записи про всі фінансові події. Це означає звітування про такі речі, як доходи та витрати для всієї компанії, відділення компанії, сім'ї або члена сім'ї. Цей вид фінансового обліку називається бухгалтерським.
Ідентифікація
Бухгалтерія тягне за собою підтримку точних та актуальних фінансових записів. Це означає звітування про гроші, які виплачуються бізнесу, а також про гроші, які витрачає підприємство. У сім'ї бухгалтерський облік може означати звітний дохід, який надходить щотижня або щомісяця, а також витрати.
Функція
Бухгалтерія може бути такою ж простою, як написання доходів і витрат у головній книзі або настільки ж складною, як введення інформації з використанням бухгалтерського програмного забезпечення. На батьківщині може бути призначений один член сім'ї, щоб піклуватися про виконання бухгалтерських завдань. У бізнесі, однак, може бути набагато важливіше, щоб записи були точними. Таким чином, багато підприємств використовують спеціалізовані комп'ютерні бухгалтерські програми, які роблять ведення точних записів набагато простішим. Ці програми також дозволяють легко аналізувати та друкувати записи, коли це необхідно.
Переваги
Бухгалтерія може допомогти компанії управляти своїм грошовим потоком і мати хороший огляд як своїх прибутків, так і втрат. З цією інформацією легко під рукою, компанія може легко зробити плани на основі поточних і минулих фінансових показників.Крім того, ведення бухгалтерського обліку дозволяє компанії залишатися в курсі того, куди йде кожен цент, який приходить у компанію, зменшуючи шанси, що хтось може незаконно зберегти частину грошей для себе. Проте однією з найважливіших причин ведення бухгалтерського обліку є Служба внутрішніх доходів. Це агентство вимагає від усіх підприємств, навіть малих і домашніх компаній, вести точні записи. Державні та місцеві податкові органи також мають ці вимоги, і існують жорсткі фінансові санкції за тих, хто не виконує їх.
Міркування
Записи, створені під час ведення бухгалтерського обліку, часто використовуються в податковий час. Компанія може використовувати свої точні записи, щоб визначити, скільки податків вона повинна сплачувати різним податковим органам. Якщо одна з агентств виявить розбіжність у податковій декларації, то компанія може звернутися до цих записів, щоб довести цифру. Це може навіть працювати на індивідуальне та сімейне ведення бухгалтерського обліку, оскільки такі речі, як благодійні пожертвування та заробітна плата для домогосподарств, можуть бути відстежені таким чином.
Запобігання / Рішення
Бізнес, який має багато доходів і витрат, може найняти професійного бухгалтера для надання послуг з ведення обліку. Часто бухгалтер працює в приміщенні компанії, хоча деякі бухгалтери працюють з дому або поза офісом. Професійні бухгалтери зазвичай добре розбираються в податкових вимогах, що може дати підприємству перевагу над компаніями, які намагаються самостійно розібратися з цими речами. Крім того, багато професійних бухгалтерів володіють великими знаннями про найпопулярніші бухгалтерські програми для бізнесу, що полегшує для них розуміння вже встановлених бухгалтерських процедур компаній, які їх наймають.
