Інформаційні технології (ІТ) створили значні переваги для бухгалтерів. ІТ-мережі та комп'ютерні системи скоротили час, необхідний бухгалтерам для підготовки та подання фінансової інформації для керівництва та зацікавлених сторін. ІТ не тільки скоротив час, необхідний для подання фінансової інформації, але й покращив загальну ефективність та точність інформації.
Комп'ютеризовані системи обліку
Найбільший вплив, який він зробив на облік, - це здатність компаній розробляти та використовувати комп'ютеризовані системи для відстеження та реєстрації фінансових операцій. Паперові книги, електронні таблиці вручну та ручні письмові звіти були переведені на комп'ютерні системи, які можуть швидко подавати окремі операції у фінансові звіти.
Більшість популярних систем обліку також можуть бути пристосовані до конкретних галузей або компаній. Це дозволяє компаніям створювати індивідуальні звіти швидко і легко для прийняття управлінських рішень. Крім того, зміни можна зробити відносно легкими, щоб відобразити будь-які економічні зміни в бізнес-операціях.
Підвищена функціональність
Комп'ютеризовані системи бухгалтерського обліку також покращили функціональність бухгалтерських підрозділів, збільшивши своєчасність облікової інформації. Підвищуючи своєчасність фінансової інформації, бухгалтери можуть готувати звіти та аналізи операцій, які дають керівництву точну картину поточних операцій. Кількість фінансових звітів також була покращена за допомогою комп'ютеризованих систем; звітність про рух грошових коштів, прибутки та збитки відділів і звіти про частку ринку тепер більш доступні з комп'ютеризованими системами.
Покращена точність
Більшість комп'ютеризованих систем бухгалтерського обліку мають внутрішні заходи перевірки та балансу, щоб забезпечити належну збалансованість усіх операцій та рахунків до підготовки фінансової звітності. Комп'ютеризовані системи також не дозволять запису журналу залишатись поза балансом при розміщенні, забезпечуючи належне фіксування окремих операцій.
Точність також покращується шляхом обмеження кількості бухгалтерів, які мають доступ до фінансової інформації. Менший доступ бухгалтерів гарантує, що фінансова інформація регулюється лише кваліфікованими керівниками.
Швидка обробка
Комп'ютеризовані системи обліку дозволяють бухгалтерам обробляти великі обсяги фінансової інформації та швидко обробляти її через систему обліку. Більш швидкий час обробки для окремих операцій також зменшив час, необхідний для закриття кожного звітного періоду. Періоди закриття місяця або року можуть бути особливо обкладені на бухгалтерські підрозділи, що призводить до збільшення робочого часу та збільшення витрат на робочу силу. Скорочення цього періоду часу допомагає компаніям контролювати витрати, що підвищує загальну ефективність компанії.
Краще зовнішнє звітування
Звіти, що видаються зовнішнім інвесторам та зацікавленим сторонам, були вдосконалені за допомогою комп'ютеризованих систем обліку. Покращена звітність дозволяє інвесторам визначити, чи є компанія гарною інвестицією для можливостей зростання і має потенціал бути компанією високої вартості. Компанії можуть використовувати цих інвесторів для фінансування власного капіталу, який вони використовують для розширення бізнес-операцій.
