Організація перегонів є відмінним способом привернути увагу до проблеми або залучити кошти на благодійність. Коротка гонка, наприклад, 5K, дозволяє вашій гонці бути всеохоплюючою, як досвідчені, так і недосвідчені бігуни і ходунки зможуть взяти участь, підвищивши обізнаність про вашу проблему для більшої кількості людей. Тим не менш, роль директора гонки є складним і трудомістким, що вимагає хороших комунікаційних та організаційних навичок.
Організація 5K
Виберіть назву, дату та місце розташування. Ці деталі важливі в гонці. Переконайтеся, що назва гонки передає мету перегонів, а також план розташування та дату, доступні для учасників.
Ділянка ходу. Найкраще самостійно запустити курс 5K, щоб переконатися, що будь-які перешкоди та неприємні налаштування зведені до мінімуму.
Плануйте бюджет подій. Все, від номерів гонщиків до необхідного електрообладнання, буде коштувати грошей. Складіть список усіх необхідних для створення реального бюджету.
Отримати належне дозвіл від місцевої поліції та дорожніх органів для проведення перегонів. Після отримання дозволу Ви можете звернутися до поліції або пожежної служби для безпеки резервних бригад.
Знайдіть спонсорів, щоб допомогти з витратами на проведення заходу та, можливо, надати волонтерів. Приватні підприємства та місцеві організації можуть шукати подію, подібну до вашої, щоб спонсорувати, розкручуючи публіку для них і додаткову допомогу для вас.
Знайдіть волонтерів. Зв'яжіться з родиною, друзями, співробітниками та будь-ким іншим, щоб допомогти вам розпочати свою подію. Переконайтеся, що волонтери будуть легко ідентифіковані в день змагань.
Опублікувати подію. Надсилайте прес-релізи місцевим інформаційним організаціям, створюйте веб-сайт і надсилайте, розміщуйте або роздавати листівки. Зосередьтеся на цільових аудиторіях, які будуть зацікавлені у вашій благодійності або випуску, і дозвольте достатньо часу перед участю учасників у реєстрації.
У день заходу приїдьте рано. Дозвольте собі час, щоб переконатися, що все на своєму місці, і щоб уникнути будь-яких проблем у останню хвилину.
