Друк власних особистих перевірок вдома може заощадити час і гроші, а також дозволить вам зробити ваші чеки більш індивідуальними. Всупереч поширеній думці, чек не повинен надходити з вашого банку, щоб бути дійсним.
Елементи, які вам знадобляться
-
Магнітні чорнила або тонер
-
Струменевий чи лазерний принтер
-
Програмне забезпечення чекового дизайну
-
Перевірте запас
Отримайте потрібне обладнання
Купити принтер. Останні моделі струменевих і лазерних принтерів будуть працювати добре, але переконайтеся, що ваш принтер може працювати з магнітними чорнилами і може друкувати на перевірці. Переважна більшість фірмових принтерів здатні обробляти обидві, але для контролю витрат, ви можете подивитися на те, скільки коштує картриджі для заміни магнітних чорнил для вашої моделі.
Купити магнітні чорнила. Цей крок не є необхідним, хоча це дуже рекомендується. Щоб швидко обробити вашу перевірку, банки використовують машину для зчитування лінії MICR (розпізнавання символів магнітних чорнил), яка містить номер вашого рахунку та номер маршрутизації банку. Без магнітних чорнил банки не можуть автоматично обробити вашу перевірку і повинні зробити це вручну, що іноді призводить до оплати. Єдина причина, щоб відмовитися від магнітних чорнила - це заощадити гроші, але, враховуючи додатковий час обробки і можливі збори, ви не можете це зробити.
Купити контрольний запас. Це також не є необхідним, але рекомендується з двох основних причин. По-перше, папери, спеціально призначені для перевірок, важче змінити і, таким чином, більш безпечні. По-друге, більш важкі запаси надають вашим чекам більш «професійне відчуття». Подумайте про враження, яке ви отримаєте від того, хто вручив вам візитну картку, надруковану на звичайному папері для принтера. Принцип єдиний для перевірок.
Завантажте або придбайте програмне забезпечення чекового дизайну. Хоча проектування власних перевірок з нуля здійсненно, це не зовсім ефективно. Використовуючи шаблон, ви можете переконатися, що ідеальні розміри та необхідні елементи включені у ваші чеки. Ціни на програмне забезпечення чекового дизайну варіюються від недорогих до безкоштовних. Багато програмне забезпечення для особистого фінансування та бухгалтерського обліку включають функції чекового друку. Програмне забезпечення Check-design також поставляється з шрифтами MICR, які необхідні для друку лінії MICR.
Створіть чек
Введіть контактну інформацію, яка включає ім'я та адресу власника рахунку або "трасанта", а також ім'я та адресу банку або "трасата". Ім'я та адреса власника облікового запису зазвичай відображаються у верхньому лівому куті чека; Назва та адреса банку зазвичай знаходяться біля нижнього лівого кута.
Введіть номер маршрутизації. Це дев'ятизначний номер, який ідентифікує ваш банк і відображається в лівому нижньому кутку чека на лінії MICR. Запитайте працівника банку, якщо ви не впевнені, яким є номер вашого банку.
Введіть номер свого рахунку у ваш банк, який відображається праворуч від номера маршрутизації на лінії MICR внизу чека. Зазвичай цей номер можна знайти у банківському виписці.
Подивіться на наявну перевірку у вашому банку, щоб знайти дробове число (зазвичай дрібним шрифтом у верхньому правому куті). Увімкніть це також і під час перевірки, оскільки це допоможе ідентифікувати ваш банк, якщо рядок MICR неможливо прочитати.
Номер ваших чеків. Виберіть довільний початковий номер для своїх чеків і відстежуйте звідти. Переконайтеся, що ви не дублюєте числа з інших чеків, які ви написали в своєму обліковому записі.
Заповніть рядки одержувача, суми та нагадування. Якщо ви оформляєте чек у цей час, заповніть ім'я одержувача платежу та суму чека. Або, якщо ви просто розробляєте порожню чек, ви зробили.
Завантажте принтер магнітними чорнилами та перевірте запас, а потім надрукуйте чек, заповніть його та готові до підпису.
Поради
-
Рекомендований папір для перевірок 24-фунт. безпечна перевірка запасів.
Надрукуйте тестову сторінку на звичайному складі, щоб переконатися, що ваш дизайн вирівняно правильно.
Єдиною лінією, яка вимагає магнітних чорнил, є лінія MICR. Ви можете роздруковувати шаблони чорнилом MICR, а потім використовувати звичайну чорнило для іншої інформації.
Увага
Тонер з MICR є кращим, ніж чорнило, оскільки магнітні частинки в чорнильному картриджі схильні до осідання, що призводить до ненадійних перевірок, які можуть не витримувати повторних сканувань.
Розміщення MICR є ключовим. Якщо вона не вирівняна, перевірка може бути відхилена. Програмне забезпечення Check-design усуває цю проблему.
Друк власних перевірок передбачає високу вартість запуску. Переконайтеся, що ви друкуєте достатню кількість перевірок, щоб виправдати це.
