Лист-пропозиція - це коротша версія всеосяжної пропозиції, яка написана у формі листа. Згідно з офісом The College of William & Mary, він, як правило, надсилається для вибору приватних спонсорів. Вона також може розглядатися як попередня пропозиція для урядових фінансових установ, які часто видають заявки на листи-пропозиції, щоб оцінити інтерес і можливості підрядників. Пропозиція повинна охоплювати інтерес потенційного клієнта, починаючи з введення.
Визначте вашу організацію. Коротко зазначте, чому ви маєте право працювати над проектом клієнта. Наприклад, якщо ваш лист-пропозиція стосується будівельного проекту, поговоріть про вашу роль як субпідрядника в одному чи двох останніх проектах. Якщо ваш лист стосується гранту на дослідження, зазначте свій досвід. Наприклад, якщо ви подаєте заявку на отримання гранту від транспортного агентства, перелічіть свій досвід у відповідних дослідницьких проектах, таких як безпека мостів та безпека на дорогах.
Почніть з цікавого факту або статистики. Ця методика особливо корисна, якщо ви подаєте заявку на фінансування досліджень. Однак це має бути актуальним. Наприклад, якщо ваше листа-пропозиція стосується досліджень використання мобільних телефонів, не посилайтеся на статистичні дані про глобальне потепління. Використовуйте достовірні джерела для своїх даних, такі як урядові веб-сайти та рецензовані журнали.
Почніть з питань, на які відповість ваша пропозиція. Вступ - це ваш перший і, можливо, найкращий шанс переконати потенційні джерела фінансування, що ваше дослідження заповнить відчутну потребу в науковій спільноті. Якщо ви надсилаєте листи небажаної пропозиції потенційному клієнтові приватного сектора, задайте питання, наприклад, "Чи хотіли б Ви, щоб витрати на закупівлі знизилися на 10%?" або "Як ваша компанія отримає вигоду від 24-годинного навчання на вимогу?" Потім назвіть, як ваша компанія може використовувати свої знання, щоб відповісти на ці питання.
Пишіть від першої особи. Наприклад, напишіть: “Наша фірма має досвід у розробці веб-навчальних програм для малого та середнього бізнесу. Ми можемо допомогти вашій компанії досягти рентабельного 24/7 навчання на вимогу для ваших співробітників і клієнтів ».
Будьте лаконічними. Згідно з веб-сайтом Письмового та Гуманістичного досліджень Інституту Массачусетського технологічного інституту, розбіжність обговорення віддалено пов'язаних матеріалів може призвести до плутанини і набриднути Вашим читачам.
