Бізнес-звіт є однією з головних цілей: допомогти компанії вирішити проблему. Вступ до звіту закладає основу для розуміння проблеми та шляхів її вирішення. Це також допомагає читачам зрозуміти, як викладається та організовується звіт.
Визначте проблему, яку потрібно вирішити. Це може бути що-небудь від вирішення надзвичайної ситуації в компанії до пошуку шляхів збільшення прибутку. Докладно поясніть поточну ситуацію.
Передайте вашій аудиторії, чому проблема важлива. Якщо це проблема, яку необхідно вирішити негайно, у звіті, швидше за все, буде приділено більше уваги, ніж якщо б вона була такою, яка не настільки висока в списку пріоритетів компанії. Поясніть декілька ключових способів, на яких в даний час впливає компанія, і що може статися в майбутньому, якщо проблема не буде вирішена.
Надайте основну інформацію про проблему. Визначте, що призвело до поточної ситуації та будь-яку іншу історичну інформацію, яка допоможе пояснити проблему. Включіть інформацію з якомога більшої кількості кутів.
Вкажіть обсяг та характер звіту. Звіт може бути написаний після широкого розслідування проблеми або може бути більш вузьким за своїм характером і описувати можливі кроки для вирішення проблеми. Це допоможе вашим читачам дізнатися, яким буде глибокий звіт.
