Введення бізнес-презентації не є запрошенням говорити лише про себе. Незважаючи на те, що ви повинні представити себе слухачам, ви можете використати час для спілкування з аудиторією та переглядати те, що ви представляєте. Як і будь-яке перше враження, важливо отримати це право. Врахуйте, що ефективне введення задає тон всієї презентації і є абсолютно необхідним для чіткого повідомлення Вашого повідомлення.
Вкажіть своє ім'я, посаду або посаду, а також компанію, яку ви відразу представляєте. Звужте це до одного або двох коротких речень. Якщо ви представляєте кілька знайомих облич або запакований зал для глядачів, підтримуйте професіоналізм, говорячи, хто ви, перш ніж ви говорите. Таким чином, ваші слухачі зрозуміють зв'язок між вами та презентацією після її завершення.
Встановіть свій авторитет, виділивши будь-який досвід, який ви отримали, або нагороди, які ви отримали у своїй галузі. Збережіть це короткий виклад; не вдайтеся до хвастощів. Мета полягає в тому, щоб дозволити вашій аудиторії знати, що ви кваліфіковані для обговорення того, що під рукою.
Познайомте слухачів із загальною темою, ціллю або темою, на якій буде зосереджена ваша презентація. Першим кроком до підготовки своїх слухачів до повідомлення, що надійшов, поговоріть про широку ідею, яка допоможе їм зрозуміти вашу перспективу. Це може бути простим, як розповісти про те, як ви отримали поняття для роботи над проектом або темою, яка була рушійною силою вашого відділу.
Обговоріть, що відбувається в презентації, коротко виклавши свою розмову. Добре сказати, що спочатку обговоримо одну річ, за якою йтиметься інша. Це не тільки дає структуру вашій презентації, але й допоможе прослухати слухачів через розмову і дати їм підказки щодо того, чого очікувати. Немає нічого гіршого, ніж море порожніх поглядів, коли слухачі не здатні стежити за вашою презентацією.
Дайте чіткі інструкції, які стосуються питань або коментарів, які можуть виникнути під час презентації. Наприклад, якщо ви не хочете бути перерваними, попросіть аудиторію зберегти будь-які коментарі до сесії запитань і відповідей після презентації. Це гарантує, що ваша презентація добре переноситься від однієї ідеї до іншої, без вашої турботи про те, щоб бути перерваним і втрачати ваші думки.
