Один з кращих способів оцінити, як відбувається ваш бізнес або проект - це зробити SWOT, тобто ви повинні проаналізувати свій сильні та слабкі сторони, можливості та загрози. SWOT-аналіз - це швидкий інструмент, який дозволяє вам уявити, як щось виконує, і які проблеми можуть стати на шляху вашого успіху. Розділи сильних та слабких сторін зосереджуються на внутрішніх впливах, а можливості та загрози - на зовнішні фактори.
Поради
-
SWOT-аналіз - це спосіб легко уявити сильні та слабкі сторони, можливості та загрози, щоб побачити, як щось робиться і що може запобігти його успіху.
Визначення SWOT-аналізу
Незважаючи на те, що його найчастіше використовують підприємства, SWOT-аналіз може також використовуватися для оцінки конкретних проектів, продуктів, неприбуткових організацій, галузей, місцевості, урядів, департаментів, особистого зростання, потенційних інвестицій та багато іншого. По суті, модель дивиться на те, що бізнес або інша особа може або не може зробити і що може допомогти і перешкодити його успіху в майбутньому, враховуючи як внутрішні, так і зовнішні впливи.
Структура була створена Альбертом Хамфрі, вченим з Стенфордського дослідницького інституту, який розглядав дані компаній Fortune 500, щоб удосконалити цей метод оцінки бізнесу. Модель настільки популярна зараз, коли її використовують суб'єкти по всьому світу. Ви часто бачите його навіть перекладеними на інші мови. Наприклад, на іспанській мові SWOT замість цього називається FODA, що означає fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (сильні сторони, можливості, слабкості та загрози).
Використовуючи SWOT-аналіз, бізнес або інша група може швидко побачити, що допомагає їй досягти своїх цілей і які перешкоди стоять на шляху до цих успіхів. Компанія може потім побудувати стратегію того, як подолати ці перешкоди або хоча б мінімізувати потенційний збиток від них.
Основний макет SWOT
SWOT-аналіз складається з великої площі, розбитої на чотири квадранти менших квадратів. Потім квадранти позначаються як сильні, слабкі сторони, можливості та загрози.
Сильні та слабкі сторони зосереджуються на внутрішніх факторах, а можливості та загрози зосереджуються на зовнішніх впливах. Викладаючи ці фактори, ви можете переглянути SWOT, щоб швидко визначити, де компанія або проект стоїть у певний момент часу. Варто зауважити, що не всі точки під заголовком можуть бути однаково важливими, тому тільки тому, що одна секція більша, це не означає, що вона переважає інші.
Які сильні та слабкі сторони?
Сильні та слабкі сторони SWOT стосуються внутрішніх атрибутів, які можуть впливати на певний результат. Сильні сторони повинні описувати, де організація перевершує і що робить її кращою, ніж її конкуренція: наприклад, сильний бренд, спеціалізована фан-база або власна технологія. Слабкі сторони повинні описувати, які внутрішні чинники працюють проти успішного результату, перешкоджаючи його виконанню на своєму піку. Приклади слабких сторін можуть включати високу плинність кадрів, високий рівень боргу або недостатній капітал.
При створенні списку сильних сторін розгляньте такі запитання. Які переваги Ви надаєте клієнтам? Що ви робите краще, ніж конкуренція, і чому клієнти повинні обирати вас над ними? Які ваші унікальні точки продажу? Постарайтеся бути реалістичними і розглядати речі з точки зору споживача, а не своєї власної, оскільки ви, швидше за все, будете упередженими в оцінці власного продукту або компанії, а SWOT працює краще, коли виконується з об'єктивної точки зору.
Розглядаючи ваші слабкі місця, ви можете попросити людей за межами вашої компанії про пропозиції, щоб переконатися, що ви нічого не пропустите, тим більше, що деякі з питань, на які необхідно відповісти, можуть бути складними.
При створенні SWOT-файлу обов'язково враховуйте наступне. Що може поліпшити ваша організація? Чого повинна уникати ваша організація? Що клієнти бачать як ваші слабкості? Що змушує вас втрачати клієнтів або частку ринку?
Які можливості та загрози?
Ці два фактори засновані на зовнішніх впливах. Можливості відносяться до зовнішніх факторів, які можуть допомогти організації отримати конкурентну перевагу або щось, що може бути використане: наприклад, ринкові тенденції, схвалення знаменитостей або недорогі витрати на робочу силу. Загрози - це речі, які можуть поставити під загрозу успіх суб'єкта. Загальні загрози включають такі речі, як зростання матеріальних витрат, збільшення конкуренції або невелика пропозиція робочої сили.
При розгляді можливостей і загроз обов'язково розгляньте такі фактори, як технологічний розвиток, зміни урядової політики, зміни на ринку та нових постачальників. Обов'язково запитайте себе: які тенденції вплинуть на бізнес? Яке фінансове становище організації? Чи можуть нові технології допомогти або завдати шкоди проекту?
Як зробити SWOT
По-перше, прагніть бути об'єктивними і дивитися на речі з точки зору споживача. Якщо ви знаєте, що ваші інгредієнти походять з найкращих ферм у цьому районі, але ваші конкуренти, як правило, походять з другого кращого господарства, припустимо, що типовий клієнт не помітить різниці. Якщо необхідно, запитайте у клієнта або друга про свої думки, щоб ви не позиціонували себе вище, ніж ви повинні у вашому SWOT і зробити його неефективним.
Перш ніж розпочати SWOT, подумайте, що саме ви вимірюєте. Не зосередьтеся на всій компанії, якщо ви дійсно зацікавлені в тому, як робить один продукт. Можливо, ви захочете отримати загальний огляд успіху компанії, або ви намагаєтеся розглянути певну мету, наприклад, ймовірність розширення.
Ви можете бути настільки специфічними або загальними, як ви хочете, коли ви виконуєте SWOT, але переконайтеся, що знаєте свій фокус, перш ніж почати, або у вас можуть бути сильні сторони, зосереджуючись лише на одному продукті, і слабкі місця, які зосереджуються на певному розташуванні підприємства. У деяких випадках, можливо, ви захочете виконати менші SWOT, зосереджуючись на продуктах або проектах, які потім можна об'єднати, щоб створити велику компанію або відділ SWOT.
Робота з матрицею
Хоча існує багато шаблонів для SWOT-аналізу, найпростіший спосіб розпочати роботу - просто розділити діаграми на чотири розділи, позначені як сильні, слабкі, можливості та загрози. Шаблон може бути корисним для надання допомоги у проведенні обговорення.
Деякі люди намагаються зосередитися на одній області при заповненні SWOT, наприклад, просто сильні сторони, але коли ви вперше починаєте мозковий штурм, можна легше почати вводити записи в потрібні розділи, як ви думаєте про них. Після того як ви починаєте сповільнювати свої ідеї, ви можете зосередитися на додаванні до кожного розділу окремо. Якщо ви застрягли, ви можете шукати онлайн для мозкового штурму SWOT-питань, які допоможуть рухатися, наприклад, "Що ваша компанія робить краще, ніж інші?" або "Які області потрібно покращити?"
Перегляньте свій SWOT
Тому що ви будете мозковий штурм, як ви спочатку додати записи, переконайтеся, що ви пройшли через ваші моменти, перш ніж закінчити аналіз, щоб з'ясувати неясні точки, усунути дублікати записів і переконатися, що все в правильному розділі (внутрішні фактори часто додаються до зовнішніх розділів і навпаки). Ви можете помітити, що зовнішні чинники переважають внутрішні фактори, оскільки внутрішні проблеми легше побачити, оскільки ви працюєте з ними безпосередньо на регулярній основі. Якщо це так, то може бути корисним повернутися до матриці, зосередившись виключно на зовнішніх факторах.
Приклад SWOT-аналізу
SWOT-аналіз компанії Coca-Cola в 2015 році мав сильні сторони, включаючи поінформованість про бренд компанії та велику дистриб'юторську мережу, слабкі сторони, як відсутність опцій здорового напою, можливості, включаючи нові ринки, що розвиваються, та загрози, такі як коливання іноземної валюти та збільшення споживчого бажання до здорових напоїв. Для вирішення цих проблем компанія розширила свою маркетингову, рекламну та рекламну діяльність в інших країнах і розширила свій вибір здорових напоїв. Протягом року його акції зросли з 39 доларів за акцію до 46 доларів.
