Митниця і прикордонний патруль є філією Департаменту внутрішньої безпеки, відповідальним за місію збереження зброї та терористів з Америки. Крім того, вони несуть відповідальність за дотримання законів про привезення заборонених та обмежених товарів до країни. Ви можете писати на митницю у відповідь на повідомлення, яке ви отримали, що керамічна посуд, яким тітка з Гонконгу посилала вас на весілля, заборонена. Інші причини звернення до митниці включають питання про вивезення вашого тварини через кордон або бажання імпортувати ліки, оскільки це дешевше в Інтернеті, ніж у місцевій аптеці. Незалежно від причини для Вас лист до митниці, він повинен дотримуватися належного формату ділових листів.
Зателефонуйте до найближчого офісу митної та прикордонної служби, щоб дізнатися, до кого слід звертатися. Якщо, наприклад, ви хочете знати, чи можете ви повернути африканський барабан з вашої подорожі до Гани, запитайте, хто відповідає за цей відділ. Зверніть увагу на ім'я та назву особи.
Дотримуйтесь макета ділового листа: адресу повернення, дату, внутрішню адресу, привітання, лист листа і закриття. Залиште два пробіли між кожною частиною листа, а не відступ.
Пишіть на бланку, якщо це взагалі можливо, так як це робить ваш лист на митницю більш офіційним. Однак, якщо у вас немає бланку, введіть адресу у верхньому лівому куті. Залиште два пробіли, а потім введіть дату.
Введіть внутрішню адресу. Це та ж адреса, що йде на конверті. Внутрішня адреса - це те, що означає, що це діловий лист, а не дружній.
Почніть з привітання. Напишіть "Шановний", ім'я офіцера і слідуйте йому комою. “Шановний офіцер Джонс”.
Прямуйте до справи і повідомте митнику, чому ви пишете. "Я пишу, щоб дізнатися про правила та обмеження імпорту автомобіля з Японії".
Тримайте свої абзаци та речення короткими і дотримуйтесь точки. Запустіть новий абзац, якщо ви починаєте нову ідею, і не забудьте залишити подвійний пробіл. Уникайте виконання пропозицій і не використовуйте велике слово, коли маленький буде робити так само добре. Пишіть професійним тоном.
Вкажіть, які дії ви хочете зробити або що ви збираєтеся робити. Коли ви пишете про повідомлення митного органу, щоб зібрати предмет, наприклад, "Будь ласка, зверніть увагу, що я не можу зібрати пакет з Румунії наступного тижня, оскільки я зараз за межами міста".
Завершіть лист із "Щиро", і зауважте, що за ним стоїть кома. Залиште місце для підпису, а потім введіть своє ім'я.
Залиште свій лист на митницю протягом години або близько того. Перечитайте ваш лист і виправте будь-які орфографічні, граматичні або друкарські помилки.
Поради
-
Перейдіть до пункту "Попередній перегляд" та переконайтеся, що лист правильно розташований. Якщо він розташований у верхній частині, додайте додаткові пробіли так, щоб вони були правильно центровані на сторінці.
