У разі надання рахунку-фактури, наприклад, для передплати або веб-сервісу, можливо, доведеться прорахувати витрати, якщо ви або клієнт вирішили змінити або припинити домовленість на початку розрахункового періоду. Прорахування - це просто розрахунок плати за послуги на день, щоб визначити загальну плату за цей розрахунковий період. Це часткова плата за послуги. Це простий розрахунок, який можна виконати вручну.
Визначте загальну вартість послуги за період та кількість днів у цьому періоді. Наприклад, щомісячна оплата зазвичай є стандартом, який використовується для надсилання рахунків-фактур за послугу. Так що якщо ви виставляєте 200 доларів щомісяця, почніть з кількості днів у цьому конкретному місяці. Для прикладу використовуйте 30 днів у червні місяці.
Розділіть загальний збір за період на кількість днів у місяці. У цьому прикладі результат становить $ 200, поділений на 30, або $ 6.67 на день.
Визначте, скільки днів у цей період клієнт не використовував цю службу. Скажімо, клієнт скасував послугу після 16 днів використання в попередньому місяці - це означає, що він вимагає кредит на обслуговування протягом 14 днів.
Помножте кількість днів, протягом яких клієнт не використовував послугу, за пропорційною ставкою за день. У цьому прикладі, це 14 днів в $ 6.67, або $ 93.38.
Додайте рядок до рахунку-фактури, що поширює цю плату клієнту (наприклад, "-93.38"). Відрахуйте його від повної суми за місяць, яка становить 200 доларів, щоб визначити остаточний баланс рахунку за попередній місяць, у розмірі 106,62 долара.
Записуйте рахунок-фактуру з описом вирахування для уточнення мети кредиту. Наприклад, "Пропорційний кредит на 14 днів - 17-30 червня".
