Регулярно проводячи аудити, ви можете підвищити точність і якість записів вашої компанії. Аудит зазвичай передбачає перегляд внутрішніх надходжень, а також виписок з банку для виявлення помилок. Деякі помилки включають недбалі канцелярські помилки і можуть бути швидко виправлені, а інші - навмисні або шахрайські і можуть завдати значної шкоди.
Визначити цілі аудиту, такі як виявлення ненавмисних помилок або відновлення областей, які потребують поліпшення. Розробити загальну структуру для опису стандартної процедури аудиту. Наприклад, створіть контрольний список аудиту, який детально описує методи звітування.
Збирайте відповідні документи, такі як деталізовані списки ваших витрат і останні виписки з банку. Встановіть період відключення, такий як кінець місяця, щоб можна було узгодити транзакції протягом певного періоду. Багато транзакцій, таких як депозити, перекази та зняття коштів, не з'ясовані негайно, але вимагають декілька днів до надсилання до вашого облікового запису.
Узгоджуйте інформацію, щоб ваші банківські рахунки відображали фактичні операції. Уникайте вирішення даних з довгих періодів часу, тому що ви, швидше за все, будете перевантажені. Відокремте дані за підгрупами, щоб замість розміщення інформації в обліковому записі доходів можна виділити категорії, такі як продаж, відсотковий дохід та відшкодування судноплавства.
Зберігайте результати в безпечному, організованому методі, щоб швидко отримати інформацію, якщо вона вам потрібна, наприклад, якщо IRS перевірить вашу компанію. Уникайте відкидання доказів витрат (як правило, понад $ 75). Щоб звести до мінімуму кількість паперу, який ви використовуєте, розгляньте можливість використання програми бухгалтерського програмного забезпечення (а не просто електронної таблиці або головної книги) і сканування квитанцій.
Огляд державного та федерального законодавства. Наприклад, Конгрес ухвалив Закон Сарбейнса-Окслі в 2002 році, який змінив багато процедур аудиту. Залишайтеся поточними правилами IRS та обмеженнями Федеральної корпорації страхування депозитів (FDIC), щоб уникнути зарахування незастрахованих сум грошей.
Поради
-
Орендуйте персонал, наприклад, бухгалтера з неповним робочим днем або тимчасового помічника, щоб допомогти відсортувати інформацію. Проте, якщо у вас виникли складні проблеми, проконсультуйтеся з сертифікованим бухгалтером (CPA).
Увага
Окремі обов'язки, які пов'язані з готівкою для зміцнення внутрішнього контролю. Наприклад, працівник, який фіксує інформацію, не повинен бути тією ж особою, яка щодня рахує готівку.
