Підприємства організовують семінари для навчання або подання інформації працівникам, клієнтам, інвесторам та діловим партнерам. Організатори використовують низку презентаційних заходів, включаючи лекції, презентації, сесії запитань та відповідей, круглі столи, секційні сесії, відео та слайд-шоу, щоб залучити аудиторію та досягти своїх цілей.
Цілі семінару
Цілі семінару визначають вибір презентаційної діяльності. Наприклад, на тренінговому семінарі ведучий може розробити знання або розуміння теми. Лекція, що підтримується слайдами або відео-сесіями, або сесіями запитань та відповідей, буде відповідною діяльністю. Якщо метою є розвиток навичок, доповідач також повинен включати демонстрації. Семінар для передачі важливої інформації, наприклад, оголошення нового продукту, фінансових результатів або злиття, повинен включати презентацію, круглий стіл і сесію запитань та відповідей.
Лекції та ключові презентації
Найбільш основною презентаційною діяльністю є розмова або лекція спеціаліста. Якщо на семінарі є ряд доповідачів, деякі з них можуть виступити з доповідями. Основними даними є презентації, які охоплюють найважливіші теми і, як правило, надаються керівниками вищої ланки або провідними діячами галузі. Хоча лекції та ключові повідомлення поширюють інформацію, вони є односторонньою формою спілкування і покладаються на компетентних спікерів, щоб привернути увагу аудиторії.
Матеріал підставки для динаміків
Слайди, відео та інші візуальні засоби, такі як фліп-чарти та діаграми, допомагають доповідачам пояснювати складні поняття або робити дані більш ясними. Слайди повинні бути простими та безладними, щоб слухачі слухали презентатора, а не читати інформацію на екрані. Корпорація Apple рекомендує видавати короткі відео на більш тривалі презентації, щоб зберегти увагу аудиторії.
Сеанси прориву
Впровадження секційних сесій підвищує участь аудиторії в семінарі, допомагає зміцнювати зміст презентації і надає організаторам негайний відгук на семінари. Малі групи зустрічаються в окремих приміщеннях, всередині або за межами головної кімнати семінару. Вони обговорюють зміст презентацій і повідомляють свої погляди іншим слухачам. Наприклад, компанія, що представляє новий продукт своїм представникам з продажу, може попросити торгових представників обговорити і запропонувати способи представити продукт клієнтам під час сеансу.
Круглі столи, сесії запитань та відповідей
Організація круглого столу під час семінару дає слухачам можливість почути думки різних експертів, які обговорюють важливу тему. В ідеалі, учасники повинні прийти з різних фонів або мати протилежні погляди, щоб дати аудиторії збалансовану перспективу. Введення сесії запитань та відповідей дає змогу аудиторії дізнатися більше про тему з власної точки зору. Організатори можуть запрошувати питання з підлоги після кожної семінарської сесії або попросити аудиторію надати запитання перед семінаром. Перший підхід допомагає побудувати діалог між аудиторією та доповідачами, але може викликати проблеми з таймінгом семінарів, якщо сеанси Q&A перевиконано.
