Кожна професія використовує свою мову з власними визначеннями та контекстом. Бухгалтери використовують термінологію, що є іноземною для багатьох за межами цієї професії. Розуміння фінансового стану бізнесу та принципів бухгалтерського обліку, які використовуються для визначення фінансового стану, є критичним для власників бізнесу. Розуміння сенсу основних умов обліку відкриває зв'язок між бухгалтерами та власниками бізнесу.
Рівняння обліку
Рівняння бухгалтерського обліку є основою фінансової звітності. Це рівняння записується як однакові пасиви активів плюс акціонерний капітал. Фінансова звітність балансу базується на рівнянні бухгалтерського обліку шляхом перерахування активів, зобов'язань та статей капіталу компанії. Модифікація цього рівняння дозволяє компанії визначити свій чистий капітал, вирахувавши свої сукупні зобов'язання зі своїх загальних активів.
Облік розрахунків
Більшість компаній використовують метод обліку нарахувань для обліку своїх фінансових операцій і звітування про фінансові результати. Нарахування на основі нарахування дозволяє компанії повідомляти чесну картину своєї діяльності за період. Нарахування з урахуванням нарахування вимагає від компанії звітувати про доходи в той час, коли він отримує дохід, незалежно від того, чи компанія збирає платежі на той час. Нарахування на основі нарахування також вимагає, щоб компанія повідомляла про витрати в той час, коли вона отримувала вигоду від цих витрат, незалежно від того, чи платить компанія за ці витрати на той час.
Діаграма рахунків
План рахунків являє собою список кожного облікового запису, який компанія використовує для фінансової звітності. Компанія класифікує кожен рахунок як актив, зобов'язання, рахунок власного капіталу, рахунок доходу або витрати. План рахунків призначає номер рахунку кожному обліковому запису. Компанія веде рахунки в порядку за класифікацією. По-перше, активи, за якими йдуть пасиви та рахунки власного капіталу. Доходи та рахунки видатків відображаються після рахунків власного капіталу. Компанія використовує гнучку систему нумерації та пропускає номери між кожним присвоєним номером рахунку. Це дозволяє компанії додавати нові рахунки в майбутньому і підтримувати систему нумерації.
Чистий прибуток
Чистий дохід являє собою суму грошей, яку компанія отримує після розгляду своїх витрат за період. Розрахунок чистого доходу відображається у звіті про прибутки та збитки компанії. У звіті про прибутки та збитки перераховані всі доходи, отримані протягом періоду, всі витрати, понесені протягом періоду, і різниця між ними. Якщо доходи перевищують витрати, компанія звітує про чистий прибуток. Якщо витрати перевищують доходи, компанія звітує про чистий збиток.
