Звіт про проект веб-сайту - це документ, який інформує клієнтів, колег та інших зацікавлених сторін про хід розробки, проектування або оновлення веб-сайту. Звіт проекту зосереджується на ключових етапах, прогресі, бюджеті, результатах, часових шкалах та інших важливих аспектах процесу розробки веб-сайтів. Прочитавши звіт, ваша аудиторія повинна бути в курсі стану, часу до завершення та будь-яких проблем, які можуть затримати виробництво.
Розробити резюме проекту. Напишіть один короткий, стислий абзац, який пояснює проект веб-сайту та визначає ключові цілі. Орієнтуйте резюме на членів аудиторії з найменшими знаннями проекту, щоб усю групу прийняття рішень розуміли.
Поясніть часову шкалу. Найчастіше найважливішою проблемою для клієнта веб-сайту є те, що їхній сайт розробляється і розгортається вчасно. У цьому розділі визначте ключові дати, встановлені на початку проекту, і поясніть, які були виконані. Якщо вам не вдалося виконати термін, включіть пояснення. Ви також повинні включити план повернення за графіком, щоб ви могли виконати остаточну дату запуску.
Обговорення бюджетних міркувань. У цьому розділі повідомляйте про конкретні номери за час та матеріали, які були використані на даний момент для проекту веб-сайту. Для проектів веб-сайтів з фіксованими бюджетами можна надати інформацію, яка є такою ж простою, як відсоток від загальної вартості відносно очікуваного часу завершення. Якщо проект не має фіксованого бюджету, надайте детальну інформацію, щоб забезпечити ефективне використання часу та ресурсів клієнту.
Пояснити хід результатів роботи веб-сайту, різні частини сайту, що складають повний проект. Для звіту про проект веб-сайту ці частини можуть включати схвалений дизайн веб-сайту, структуровану систему керування вмістом, схему розробки інформації або текст пошукової оптимізації.
Викласти перешкоди. У цьому розділі звіту про проект веб-сайту, поясніть будь-які проблеми або залежності, які впливають на прогрес проекту. Це може включати зворотній зв'язок щодо дизайну, інформації про протокол передачі файлів (FTP) від хоста веб-сайту, питання оплати або вміст, який повинен бути наданий для просування вперед.
Визначте наступні кроки. Щоб закрити звіт про проект на позитивній ноті, поясніть, що робитиме ваша команда, щоб перейти до завершення створення веб-сайту. Якщо у вас з'явиться інший звіт про проект до завершення веб-сайту, перелічіть лише ті завдання, які будуть виконані в наступному звітному періоді.
Поради
-
Використовуйте неконфронтаційний тон, коли ви вирішуєте проблеми або проблеми, щоб уникнути конфлікту. Зберігайте короткий і легкий для читання звіт про проект. Чітко пояснити відповідальність клієнта перед проектом.
