Зразкові супровідні листи, які показують правильний спосіб пояснити переваги - широку та популярну тему - є напрочуд мізерними. Але це не повинно стримувати вас від того, щоб намагатися досягти успіху там, де багато хто не в змозі: пояснити складний предмет простими словами. На щастя, в Інтернеті поширюються поради від фахівців з людських ресурсів і фінансів про те, як пояснити переваги. Закріпіть свій супровідний лист на цю пораду і, перш за все, не забувайте уникати технічних термінів, які більшість людей ніколи не використовують у повсякденній розмові.
Персоналізуйте супровідний лист як "Select Benefits Consultants" у зразку листа до працівника освіти. Перші три речення листа задають правильний тон, повідомляючи працівникам правління, що він хоче надати йому пільги як нагороду за його цінну роботу.
Поясніть, якщо ваша компанія їх використовує. Платіжні рейтинги - це ставки, засновані на робочих місцях, згрупованих за категоріями за рівнем освіти і типом навичок, необхідних для цієї посади. Наприклад, компанія, яка використовує канцелярських працівників, керівників і старших керівників може мати три ступені заробітної плати. Заробітна плата для канцелярських працівників, які можуть бути зобов'язані мати диплом про середню освіту та невеликий досвід роботи в офісі, буде набагато меншою, ніж для вищих керівників, які повинні мати магістр бізнесу та 10 років досвіду у своїй галузі.
Візьміть поради від професіоналів, які поділяються своїм досвідом у блогах, наприклад, на веб-сайті “Платіжна шкала для роботодавців”. Один пост, зокрема («Як пояснити Дональдом Нікельсом повне відшкодування працівників»), пропонує, як можна мотивувати співробітників до просування в компанії, що покращить їх загальний пакет пільг. Вкажіть це у вашому супровідному листі, показуючи співробітникам, що командують пакети співпрацівників на вищих посадах.
Розгляньте, як працює відділ пільг у вашій компанії. Професіонали в компанії Explain My Benefits, Inc. роблять саме це в онлайн-брошурі, доступній з їхнього веб-сайту. Компанія обговорює процес реєстрації пільг, програму для навчання працівників про їх переваги, про те, як відділ людських ресурсів готовий відповісти на їхні питання і яку підтримку працівники можуть очікувати, коли вони приєднаються до програми пільг.
Допоможіть співробітникам зрозуміти, чому їхній пакет пільг особливо підходить. Наприклад, переваги сімейного плану, що пропонує стоматологічне страхування, є цінним для працівника, який перебуває у шлюбі, і виховує трьох дітей, які, ймовірно, потребують брекетів.
