Супровідний лист для прес-релізу є важливим інструментом при зверненні до редактора. Прес-реліз супровідного листа дозволяє пристосувати свій крок до певної публікації і допомагає вашому прес-релізу виділитися з величезної кількості прес-релізів, які редактор може отримати за один день. Якщо ви відправляєте прес-реліз по електронній пошті або поштовій скриньці, включаючи ефективний супровідний лист, ви просунете довгий шлях для отримання ефективного розміщення для вашого прес-релізу.
Елементи, які вам потрібні
-
Назва редактора та контактна інформація
-
прес-реліз
Зверніться до редактора по імені та переконайтеся, що ви надіслали супровідний лист прес-релізу до редакції відповідної секції публікації. Наприклад, якщо ваш прес-реліз стосується майбутнього збору коштів для місцевої благодійної організації, зверніться до прес-релізу до редакції спільноти публікації.
Дайте короткий опис події або причини для прес-релізу. Обов'язково вкажіть інформацію, яка була б нічиєю, але не повторюйте слово для слова в прес-релізі.
Поясніть, чому конкретна публікація повинна охоплювати вашу новинну подію. Покажіть, що ви зробили своє дослідження про публікацію, до якої ви пишете, і чому ця подія зацікавить їх читачів.
Пропонуйте цікавий кут для публікації щодо вашого прес-релізу. Редактор хоче запропонувати своїм читачам унікальний контент, і чим простіше ви зробите свою роботу, тим більша ймовірність, що він охопить ваш прес-реліз. Ви можете запропонувати інтерв'ю з важливими джерелами, забезпечити доступ до ексклюзивних подій або подумати про творчі шляхи висвітлення події.
Включіть свою контактну інформацію та заохочуйте редактора до вас. Приблизно через тиждень після того, як ви надішлете прес-реліз та супровідний лист, зверніться до редактора електронною поштою або зателефонуйте йому, щоб переконатися, що він отримав ваш лист.
Поради
-
Хоча розсилка прес-релізів гра чисел, кілька добре досліджені і добре написані супровідні листи можуть бути більш ефективними, ніж відправка 50 загальних прес-релізів.
Перевірте всі правопис, граматику та контактну інформацію. Ніщо не гірше, ніж працювати весь день, щоб розсилати прес-релізи тільки для того, щоб усвідомити, що ваш номер телефону неправильний.
Увага
Не включайте будь-яку неправдиву інформацію в прес-реліз або супровідний лист, щоб отримати покриття для вашого заходу. Хороший редактор зробить її дослідження, і пошкоджена репутація може зруйнувати вашу кар'єру у зв'язках з громадськістю.
