Супровідний лист є однією з найважливіших частин будь-якої пропозиції, оскільки це ваша можливість зробити перше враження на потенційного роботодавця або клієнта. Це перше враження сильно вплине на ваші шанси на прийняття, тому важливо створити чистий, компетентний супровідний лист, який є професійним і помітним. Стандартний супровідний лист - це одна сторінка з трьома абзацами.
Введіть своє ім'я та контактну інформацію (включаючи адресу, номер телефону, адресу електронної пошти та роботодавця) в заголовку.
Надішліть лист правильній особі. Уникайте звернення до листа "до кого це може стосуватися", оскільки це свідчить про недостатній професіоналізм і здатність проводити дослідження. З'ясуйте, хто читає ці пропозиції, або виконуючи деякі дослідження на веб-сайті організації або закликаючи організацію запитати.
Зверніть увагу читача на перший абзац. Ви хочете створити миттєвий зв'язок з читачем і зробити їх цікавими, щоб продовжувати читати решту супровідного листа. Спробуйте скористатися цитатою, статистикою або питанням щодо вашої пропозиції. Звідти ви можете прямо вказати мету своєї пропозиції. Ваш початковий параграф повинен також містити інформацію про те, як ви дізналися про компанію або організацію, а також коротку інформацію про себе.
Поясніть свої облікові дані та фон у другому абзаці. Покажіть, що ви знайшли час для дослідження організації, пояснивши, як ваші повноваження та досвід принесуть користь компанії. Використовуйте конкретні приклади. Якщо ви подаєте пропозицію до молочного кооперативу, наприклад, поясніть, як ваш досвід доїння корів протягом 17 років і ваш досвід роботи менеджером місцевого банку може зробити вас цінним активом для цього молочного кооперативу.
Вкажіть свій інтерес до роботи з організацією в третьому пункті. Поясніть, що ви будете або слідувати за пропозицією, зателефонувавши до організації, або попросіть читача відповісти, звернувшись до вас, щоб запланувати співбесіду. Пропонуйте надавати додаткову інформацію, якщо організація звернеться до неї.
Закрийте лист. Вкажіть, що ви подали пропозицію з супровідним листом. Дякуємо організації за свій час і розгляд. Включіть свій підпис у нижній частині листа.
Поради
-
Не ускладнювати. Ви хочете, щоб ваша пропозиція була легкою для читання та професійною. Пишіть чітким і стислим способом і включайте лише інформацію, яку організація повинна знати.
Стандартний супровідний лист, як правило, три абзаци в довжину, але ви не завжди повинні дотримуватися цієї формули. Якщо ви вважаєте, що ваша пропозиція буде краще пояснена в чотирьох або п'яти пунктах, і вам потрібно більше однієї сторінки, то це прийнятно. Проте, уникайте надмірної пропозиції; пропозиції, які є надто довгими, рідше читаються.
