Як написати абзац введення

Параграф введення - це спосіб, у який людина відкриває бізнес-виписку, концепцію розвитку, проектний лист або будь-яку іншу письмову ідею, яка повинна передати повідомлення іншим людям. Метою пункту є визначення основних орендарів майбутнього документа. Це має бути зроблено лаконічно і простими словами, які допоможуть комусь зрозуміти, а також змусити їх прочитати решту доповіді.

Елементи, які вам знадобляться

Комп'ютер або текстовий процесор
Словник
Ділові документи
Перо або олівець
Папір для копіювання

Написання абзацу введення

Організуйте свої думки. Запишіть основні моменти, які необхідно розглянути в параграфі. Хороша ідея полягає в тому, щоб слідувати потоку наступного документа з точки зору пунктів, які необхідно вирішити.

Знайте свою аудиторію. Вирішіть, хто буде читати цей звіт і як їх вирішувати. Наприклад, якщо основна аудиторія пункту є радою директорів, то звертайтеся до них у пункті, але не турбуйтеся про те, щоб пояснити занадто багато інформації, тому що в теорії вони матимуть гарне уявлення про те, як працює їхня компанія. Аналогічно, якщо доповідь адресований широкій громадськості, ви можете пояснити наступний звіт більш глибоко.

Почніть писати. Використовуйте дієслова дії, уникайте пасивного напруження і пишіть у розмовному тоні. Використовуйте короткі речення, зберігайте той самий голос у всьому. Уникайте використання численних прийменникових фраз. Переконайтеся, що перевірте правильність пункту.

Роздрукуйте та відредагуйте. Це дозволить вам прочитати абзац у друкованому форматі, що полегшить виявлення помилок. Внесіть зміни в електронний звіт за необхідності.

Візьміть кілька хвилин, роздрукуйте знову і внесіть зміни. Найкраще провести кілька хвилин від документа, щоб очистити свій розум. Загальноприйнятним є те, що при підготовці звіту до уваги мислите помилки, оскільки ви думаєте, що знаєте, що ви написали. Очистіть свій розум від звіту, перш ніж друкувати та редагувати його знову.