Купівля - це відділ у фінансовому відділі компанії, що забезпечує ефективне постачання матеріалів та матеріалів, необхідних для інших відділів. Все, що замовляється для кожного відділу, має пройти через відділ закупівель. Незважаючи на те, що компанії мають різні правила купівлі, всі компанії мають стандартні процедури закупівлі.
Замовлення на купівлю
Кожна послуга, матеріал або поставка, що запитуються кожним відділом, повинні бути подані як замовлення на купівлю. Це замовлення на придбання - це номер бухгалтерського обліку, який гарантує, що постачальникам або постачальнику виплачується правильна сума. Номер також відслідковує порядок, щоб переконатися, що він отриманий своєчасно, а також у бажану якість і кількість необхідних. Замовлення на купівлю також використовується постачальником або постачальником при виставленні рахунку компанії після доставки замовлення.
Купівля котирувань
Відділ закупівель відповідає за пошук потрібного продукту, послуги або товарів. Агент з закупівель знаходить різних постачальників, запитує котирування і вирішує, який постачальник задовольняє потреби запитів відділу. Процедура закупівлі окреслює процес, за допомогою якого відділ закупівель надає запити постачальників і постачальників. Кожен керівник відділу зобов'язаний повідомити відділ закупівель про необхідний пункт, специфікацію бажаних позицій та кількість, необхідну для роботи відповідного відділу.
Процедура моніторингу
Після того, як відділи надають відділу закупівель інформацію про необхідну послугу, матеріали або матеріали, агент з закупівель контролює замовлення протягом усього процесу. Присвоєний замовнику агент з закупівель повинен відповісти на запит постачальника у випадку зміни або оновлення та відстеження замовлення до його отримання. Після отримання товару відділ закупівель гарантує, що замовлення є правильним та відповідає специфікаціям контракту.
