Бухгалтерський облік роздрібної торгівлі - це форма бухгалтерського обліку, яка перераховує всі запаси за кінцевою роздрібною ціною, а не фактична ціна, сплачена за акції. Це може бути корисним інструментом для виявлення втрат, пошкоджень або крадіжки запасів. Тим не менш, він надає лише обмежені деталі і не замінює традиційні рахунки.
Традиційні облікові записи
Більшість форм бухгалтерського обліку передбачають запис кожної операції за її фактичною вартістю. Наприклад, магазин може заплатити 100 доларів за коробку з 10 футболок. Потім він може продати сім з цих футболок по 15 доларів. Потім вона матиме $ 105 в грошовій формі та акції на суму $ 30, загалом $ 135, тобто загальна сума активів на 35 доларів вище, ніж на початку процесу. Решта акцій оцінюється за оптовою ціною купівлі, хоча вона і буде (сподіваюся) зрештою продаються за роздрібну ціну.
Концепція бухгалтерського обліку
Облік роздрібної торгівлі означає, що на кожному етапі рахунків компанія перераховує запаси на основі своєї кінцевої роздрібної ціни. У прикладі історії футболок, придбання коробки з 10 футболок буде перераховано в $ 150 (10 x 15 $), хоча фірма фактично заплатила $ 100. Після продажу семи сорочок компанія перерахувала залишок грошових коштів у розмірі 105 доларів і акції на суму 45 доларів (три футболки x 15 доларів). Це додає до $ 150, що відповідає оригінальним $ 150, витраченим на акції.
Виявлення крадіжки
Основною метою роздрібного обліку є відстеження диспропорцій в запасі. Це можна зробити просто шляхом відстеження змін у вартості запасів, витрат і доходів від продажів, які розраховуються виходячи з кінцевої роздрібної ціни. Якщо в прикладі T-shirt, компанія закінчила з касовим залишком у розмірі $ 105 і акції на суму $ 30 (дві футболки x $ 15), то загальна сума становить $ 135. Це не відповідає записаним витратам на купівлю в розмірі 150 доларів США. Невідповідність показує, що будь-який запас був втрачений або викрадений, або що дохід від продажу був вкрадений або загублений. Хоча в цьому прикладі шанси, що відсутню футболку було б легко виявити, методика роздрібного обліку може значно полегшити виявлення диспропорцій при роботі з кількома лініями продуктів за різними цінами.
Обмеження
Система обліку роздрібної торгівлі працює тільки з фізичним запасом і не сумісна з послугами. Вона також не надає деталей про рівні прибутку, які компанія робить при купівлі та продажу акцій, або інші операційні витрати, такі як оренда магазину та витрати на персонал. Це означає, що він не замінює повні рахунки, а може бути використаний лише як додаткове завдання.
