Багато основні правила обліку та конвенції застосовуються до категоризації облікових записів однаково для всіх підприємств. Іноді інші назви облікових записів або категорії можуть бути специфічними для певної галузі або компанії. Більшість категорій балансу, активів, зобов'язань та власника (або акціонерів) є спільними для всіх підприємств, крім неприбуткових організацій, навчальних закладів та урядів. Категорії доходів і витрат, в той час як в основному використовуються загальні назви облікових записів, можуть містити особливі відмінності для конкретної компанії. Існують, однак, три основні категорії витрат, спільні для більшості підприємств.
Вартість проданих товарів
Виробничий бізнес або будь-який бізнес, який продає продукцію, має категорію витрат на товари, що продаються. Ці рахунки витрат зазвичай включають початкові та кінцеві оцінки запасів, фрахт і відвантаження продукту, безнадійні борги, створені в результаті продажу та неплатежів, та інші витрати, які безпосередньо стосуються товарів, що продаються компанією. Деякі організації також включають витрати на компенсацію, які безпосередньо пов'язані з виробами, виробленими та / або проданими, наприклад, компенсацією за продаж або безпосередньою працею.
Операційні витрати
Як правило, найбільшою категорією витрат (принаймні за кількістю рахунків) є операційні витрати, які визначають всі нормальні витрати, які пов'язані з повсякденними потребами організації. У цій категорії основні правила бухгалтерського обліку визначають включення компенсації, пільг, місцевих, державних і федеральних податків на заробітну плату, офісних витрат, витрат, поштових відправлень, поїздок і розваг, реклами (суми, не включені до вартості товарів, що продаються), ремонт та утримання, амортизація (безготівковий розрахунок «вниз» вартості деяких активів у часі), іпотека або оренда об'єктів, комунальних послуг (телефон, електрика, тепло та кондиціонування повітря), а також професійні збори (бухгалтери та адвокати)).
Неопераційні витрати (або інші витрати)
Ця категорія зазвичай включає всі інші витрати, які організація вважає поза операціями. Наприклад, податки на прибуток підприємств часто розміщуються в цій категорії. Компанії визначають федеральні та державні податки на прибуток підприємств після того, як вони визначають свій чистий прибуток (або чистий прибуток) за фінансовий або календарний рік. На відміну від компенсації, відрядження або ремонту, податки на прибуток не обчислюються (або не сплачуються) доти, доки всі операції за звітний період не будуть закриті.
Співробітники та співробітники рахунків витрат
Класифікацію облікових рахунків витрат не слід плутати з рахунками витрат працівників та офіцерів, які зазвичай є операційними витратами. Рахунки витрат працівників та працівників зазвичай не вказуються у звіті про прибутки та збитки (звіт про прибутки та збитки) з вагомих причин. Ці рахунки призначені для класифікації суми, витраченої працівниками, керівництвом та / або членами ради директорів для ефективного виконання ними своїх обов'язків. Наприклад, подорожі та проживання часто є основним компонентом рахунків витрат. Проте, у звіті про прибутки та збитки, сума всіх видів проїзду та проживання буде правильно відображатися в обліковому записі про відрядження або проїзд та розваги у звіті про доходи.
