Першим кроком до завершення проекту або поліпшення якості чогось є постановка цілей. Цілі повинні бути безпосередньо узгоджені з результатами проекту і повинні бути узгоджені до початку проекту.Прогрес у досягненні будь-якої мети також означає розробку способу вимірювання прогресу. Найкращі показники ефективності мають як компонент ефективності, так і продуктивність.
Розробити два ключові показники ефективності (KPI). KPI є чудовими для визначення способу вимірювання вашого прогресу. Загальні КПІ мають час або відстань як знаменник, але в кінцевому підсумку це залежить від мети.
Розробити ціль. Заява про мету покаже вам, якою є ваша кінцева мета, а також будь-які інші міркування, наприклад час. Наприклад, скажімо, у вас є мета втратити 20 фунтів за шість місяців.
Визначте знаменник. Найкращим знаменником для мети з тимчасовою рамкою є час. У цьому випадку ми будемо використовувати дні.
Визначте чисельник. Найкращий чисельник - це міра того, що ви намагаєтеся виміряти. У цьому випадку можна використовувати фунти (фунтів). Таким чином, принаймні один з наших КПЕ буде фунти на день (фунтів на день) або скільки фунтів ви втратите на день.
Зробіть перевірку розумності. Хоча фунт на день є способом вимірювання втрати ваги, кількість втрачених кілограм за загальну кількість днів на раціоні може бути більш значущою мірою. Інший KPI може дивитися на спалені калорії на день. Іншим показником може бути кількість кілограмів, що залишилися (20 - "загальні втрати фунтів") або просто "загальні втрати фунтів". Виберіть щонайменше три показники, які можна відстежувати протягом часу, що допоможе визначити ваш прогрес.
Встановіть регулярні інтервали для повторного обчислення показників. У цьому випадку можна перевірити показники один раз на місяць протягом наступних шести місяців. Кожен місяць вказуйте, наскільки ви далеко від вашої мети, а також наскільки близькі ви досягаєте своєї мети у порівнянні з вашою ціллю.
