Розуміння мети та змісту прес-релізу допоможе вам розрізнити відмінності між прес-релізом та платною рекламою. Ваші знання допоможуть вам написати ефективний прес-реліз, що збільшує шанси ЗМІ використати вашу інформацію на вашу користь.
Мета
Прес-реліз надає засобам масової інформації інформацію з метою поширення публіки через новини. Компанія, фізична особа або некомерційна організація часто може отримати цінне висвітлення у пресі без витрат грошей, крім витрат на написання та розповсюдження випуску. Добре продуманий прес-реліз представляє факти в позитивному світлі і може забезпечити цінність визнання назви, довіри або допоміжних переваг продажу; однак, це не платна реклама і не може бути розроблена так, щоб кричуще просувати продукт або послугу.
Медіа-контакти
Прес-реліз може бути поширений у засобах масової інформації різними способами. Для швидких новин електронна пошта є найшвидшим і простим засобом для досягнення медіа. Прес-релізи також можна надсилати по факсу та поштою. Mail часто використовується для більш широких комплектів для преси, які включають фотографії, ілюстрації та додаткові пояснювальні матеріали, такі як брошури, які журналісти можуть використовувати для складання більш широкої історії.
Обов'язково надайте власну контактну інформацію у верхній частині прес-релізу. Також зверніть увагу, коли можна використовувати прес-реліз. Більшість з них - "Для негайного випуску", але якщо вони будуть використані після певної дати, зверніть увагу на цю дату.
Зміст
Прес-реліз має ґрунтуватися на достовірних фактах. Пишіть про корпоративну віху, нові продукти та послуги, спеціальні заходи, а також про наймання та просування персоналу. Включіть основи для будь-якої новини: хто, що, де, коли і чому.
Організація
Редактори часто використовують ваш прес-реліз саме так, як ви його пишете. Однак, вони часто скорочують прес-реліз знизу вгору для того, щоб вмістити їх у вільний простір, тому переконайтеся, що найважливіші факти з'являються у заголовку та першому абзаці.
Стиль
Напишіть у прес-релізі просто, фактично і якомога коротко. Уникайте гіперболи, хвастощів, суб'єктивних претензій і чудових прикметників. Однак тільки тому, що ви не можете похвалитися, це не означає, що ви не повинні писати сильні копії, орієнтовані на користь. Уникайте пасивного напруження. Активне напружене сильніше. Перевірте орфографію, граматику та структуру речення. Переконайтеся, що ваше письмо представляє вашу тему в найсприятливішому світлі.
Корпоративне резюме
Наприкінці прес-релізу коротко підсумуйте вашу компанію, продукти, послуги або іншу відповідну інформацію.
