Кілька федеральних законів запобігають дискримінації при прийомі на роботу, включаючи Розділ VII Закону про громадянські права, Закон про дискримінацію за віком і Закон про американців з обмеженими можливостями. Роботодавці, охоплені цими законами, повинні зберігати всі заяви та резюме, отримані на посади, до року після того, як вони заповнили цю посаду. У деяких випадках записи повинні зберігатися ще довше.
Які роботодавці покриваються?
Розділ VII та ADA стосуються всіх підприємств з 15 або більше співробітниками, а ADEA застосовується до підприємств з більш ніж 20 співробітниками. Роботодавці, охоплені цими законами, повинні зберігати всі записи про наймання як для успішних, так і для невдалих заявників протягом одного року, включаючи резюме, заявки, тести на зайнятість та попередні дослідження. Якщо заявник або працівник подали дискримінаційну скаргу на роботодавця, записи повинні зберігатися до завершення дії, згідно з даними Товариства з управління людськими ресурсами. Федеральні підрядники та субпідрядники зобов'язані зберігати записи на прохання протягом двох років, за винятком тих, що мають менше 150 роботодавців або контрактів на суму менше 150 000 доларів США. Для цих підрядників вимога складає один рік, згідно з SHRM.
Які резюме?
Закони про збереження резюме для роботодавців і підрядників застосовуються до обох резюме, що вимагаються для конкретних позицій, а також для тих, які були отримані, коли не існує жодного відкриття. Вони також застосовуються, незалежно від того, чи пройшла людина через початкові скринінги для того, щоб фактично пройти співбесіду за роботу.
