Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку (GAAP) окреслюють кілька принципів для обліку облікової інформації. Принцип відповідності GAAP є одним з кількох принципових принципів бухгалтерського обліку, які лежать в основі всіх фінансових звітів. Принцип узгодження стверджує, що витрати повинні відображатися у звіті про прибутки та збитки в тому ж звітному періоді, що і відповідні доходи. Цей принцип пов'язує принцип визнання доходу та принцип витрат разом, тому важливо розуміти всі три.
Поради
-
Принцип відповідності GAAP зазначає, що витрати повинні фіксуватися в тому ж періоді, що і отримані доходи.
Визнання доходів
Перш ніж можна пов'язувати витрати з доходом, ви повинні знати, коли дохід повинен бути визнаний у бухгалтерському обліку. Принцип визнання доходу свідчить, що бухгалтери повинні записувати доходи, коли вони заробляються. З точки зору бухгалтерського обліку, дохід отримується, коли товари були доставлені, коли клієнт заволодів ними або коли послуги надані. Наприклад, як тільки ви завершите роботу по покрівлі для клієнта, ваш бізнес отримав ці збори. Незалежно від того, коли клієнт фактично платить вам за покрівельні роботи, ви виконали роботу і заборгували гроші. Якщо ви дебетуєте (збільшуєте) готівку або дебіторську заборгованість, ви збираєтеся кредитувати (збільшити) свій дохід на дату операції.
Принцип розпізнавання витрат
Витрати фіксуються у ваших бухгалтерських записах при використанні товарів або при отриманні послуг. Коли ви вирішуєте, як записати витрати на товари, зауважте, що принцип згадує використані товари. Отримання товару не обов'язково є достатнім для того, щоб зробити їх витратами, навіть якщо оплата за них може бути відповідальністю. Коли товар використовується вашим бізнесом, вони стають за рахунок бізнесу. Коли хтось виконує службу для вашого бізнесу, будь то як працівник або як контрактний робітник, ви понесли витрати.
Принцип відповідності
Деякі витрати не відразу потрапляють до звіту про прибутки та збитки. Концепція відповідності, яку бухгалтери використовують, щоб бути впевненими, що витрати пов'язані з доходами та відображаються в той же період. Одним з важливих результатів відповідного принципу є концепція амортизації. Якщо у вас є основні засоби або довготривале обладнання, яке ви будете використовувати більше одного року, ви будете розбивати вартість цього активу протягом його очікуваного терміну служби.
Наприклад, у вас може бути касовий апарат, який повинен мати життя близько семи років. Ви б не хотіли записувати покупку, яка коштує кілька тисяч доларів як витрати в перший рік, коли ви вперше починаєте генерувати дохід. Це зробить це виглядати, як ваш бізнес виконаний дуже погано в цьому році. Замість того, щоб розділити вартість на роки, якщо не місяці, для більшої точності. Ви б записали частину щороку, а не всю вартість, щоб краще віднести її до продажів, які ви зробили. Це суть принципу збігу. Це відображає більш реалістичну картину операційної діяльності підприємства у звіті про прибутки та збитки.
