Якщо ви хочете написати бізнес-звіт у PowerPoint, цей процес може виявитися переконливим. На додаток до створення звіту з нуля та перекладу його в слайд-шоу PowerPoint, додатковий стрес переконується, що ви не пропустите нічого з звіту. Щомісячний звіт про продаж вимагає іншої інформації, ніж загальний фінансовий звіт, а звіт про завершення проекту вимагає іншого формату, ніж звіт про досягнуті межі. На щастя, PowerPoint постачається з готовими шаблонами, які можна використовувати для керування процесом.
Натисніть кнопку "Microsoft Office", а потім клацніть "Створити".
Натисніть "Звіти", а потім "Звіти про проект і стан".
Виберіть потрібний тип звіту. Наприклад, клацніть "Зведений звіт про віху", якщо ви хочете зробити презентацію про досягнуті межі вашого бізнесу, "Звіт про проект", якщо ви повідомляєте про успішне завершення проекту або "Щомісячний звіт" для періодичних звітів.
Натисніть "Завантажити", щоб завантажити та встановити шаблон на свій комп'ютер. Шаблон автоматично відкриється в PowerPoint.
Натисніть слайд "Заголовок" і замініть загальну інформацію своєю інформацією. Наприклад, у шаблоні "Відомості про веху" введіть назву компанії замість "Назва компанії".
Натисніть другий слайд у шаблоні. Замініть загальну інформацію своєю інформацією. Шаблон часто пропонує рекомендації та поради. Наприклад, другий слайд шаблону Milestone - Вступ. Замінити "
Продовжуйте працювати через слайд, заповнивши потрібну інформацію. Наприклад, слайд 7 шаблону Milestone - це графік. Натисніть на елементи графіка, які оточені стрілками. Наприклад, натисніть "
Не всі шаблони знаходять свій шлях у правильні категорії. Якщо ви точно знаєте, який тип звіту потрібно, введіть ім'я в текстове поле "Пошук" у верхній частині вікна "Нова презентація". Наприклад, введіть "Фінансовий звіт підприємства", щоб відкрити шаблон фінансового звіту.Поради
